[ PRO ] 問卷自動關閉,杜絕逾時、超額、重複報名

[ PRO ] 問卷自動關閉,杜絕逾時、超額、重複報名

設定問卷密碼排除閒雜人等,輕鬆控管報名狀況

舉辦一個活動,「報名」,對你而言總是一場災難嗎?

Debby 是活動策劃人員,為了回饋公司顧客長久以來的支持,舉辦一個名人論壇。但因為場地限制及經費考量,這個論壇只有具備會員身分的人才可以參加。而 Debby 必須在規劃初期就清楚掌握出席人數,以便進一步準備餐點、座位、紀念禮物…等,確保出席者享有最好的體驗。

但沒想到名人論壇大受歡迎,在報名期限內就有大量會員搶著報名。因為報名人數遠超出預期,所以 Debby 必須重新找尋適合的場地。而在審核報名資訊時,才發現很多會員居然重複報名,讓 Debby 必須一一手動刪除重複資訊。日後,雖然報名截止期限已過,卻仍有不少會員填寫報名表,導致 Debby 又必須一一通知超時報名者「未報名成功」的訊息。

面對以上情況,你心中是否會想:如果,問卷只接受特定身分的人填寫,在指定時間、回收數量內就自動關閉,並且排除重複填寫的資訊…

如果,問卷可以自動管理本身的狀態,以上所有煩惱將一掃而空。

如何自動化管理問卷狀態

SurveyCake 將透過「五個功能」,協助你自動化管理問卷狀態。

限定特定身分的人填寫-密碼保護

時間到期自動關閉-問卷起迄日

到達指定回覆數量自動關閉-回收數量上限

被選擇指定次數後自動關閉-選項數量上限

排除重複填寫資訊-不重複

 

1. 密碼保護:強化隱私,擁有密碼的人才能進入問卷

你可以透過「設定密碼」,限定填答問卷的對象。沒有密碼的人,便無法進入問卷。

 

 

藉由密碼保護,強化問卷隱私,禁止閒雜人等進入!

 

2. 問卷起迄日:避免逾時、時限外的回覆

問卷起迄日」可以協助你設定問卷開放的時間區間,該區間內的年、月、日、時刻都能自由指定。

如下圖,將時間區間設定為 2018/03/31 12:15 ~ 2018/03/31 12:20,只有在這個區間內進入問卷的人,才有辦法填寫問卷。。

 

 

未達指定時間或逾時進入問卷的人,就會看到這個畫面,無法填寫問卷。

 

如此一來,再也不怕收到非時限內的報名資訊了。

 

3. 回收數量上限:避免超額回覆

藉由「回收數量上限」,你可以自由設定「一份問卷」能接受的回覆數量。一旦到達指定的回覆數量時,問卷就會自動關閉,無法進行填寫。

如下圖,設定上限為 100 份。當問卷已收到 100 個回覆後,第 101 個人進入問卷時就無法進行填答。

 

以下為第 101 個進入問卷的人會見到的畫面:已額滿而無法進行填寫。

 

當你舉辦的活動有名額限制時,採用「回收數量上限」功能,可以協助你輕鬆統計報名資訊,不用再時時刻刻緊盯報名人數。

 

4. 選項數量上限:避免選項超額選取

藉由「選項數量上限」,你可以自由設定「一個選項」能被選擇的次數。一旦被選擇的次數到達指定數量時,該選項就無法再被其他人所選擇。

如下圖,將論壇「台北場」的選擇次數設為 2 次,當 2 個人選擇「台北場」並送出問卷後,第 3 個人在填寫問卷時,便無法選擇報名台北場。

 

下圖為第 3 個人點選「台北場」會出現的畫面,出現提醒文字:選項已額滿無法被選擇。

 

若你想在一份問卷內,進行不同場次的報名調查,你可以將每個場次以「選項」的方式陳列於問卷中。如此一來,就算不同場次有不同的名額限制,你也可以透過「選項數量上限」,分別設定每個選項的可選擇次數。

 

5. 不重複:杜絕灌水,避免重複填答

藉由「不重複」,你可以設定「特定文字」( 會員編號、會員手機、會員 E-mail…等 )只能被輸入一次。例如:在「會員編號」的欄位中,一旦輸入「1」號並送出問卷後,下次填寫問卷時,會員編號欄就不能再填寫「1」號了,如此一來也能避免同名同姓的困擾。

如下圖,建立題目時勾選「不重複」功能,就能杜絕填答者填寫重複資訊。

 

下圖為重複填答後出現的畫面:當在會員編號欄輸入「Ju160502」並送出問卷後,再次進入問卷並輸入「Ju160502」就會出現提醒文字,且無法送出問卷。

 

 

 

若你想防止灌水、灌票,或避免填答者重複報名,透過「不重複 」功能,就能省下許多人工校對的時間哦!

 

專業功能,限時免費!

以上五個功能,皆包含於 SurveyCake PRO 版( 月費原價 900 )中。

現在 PRO 提供「免費兩個月」體驗,只要註冊會員並綁卡,就能立即享受專業功能囉!

更貼心的是,兩個月體驗期間內建立的所有問卷中,若使用到 PRO 功能,取消綁卡後依舊能照常運作,PRO 功能不會自動關閉,也不會影響問卷回收答案。

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進入問卷後台,先點選個人帳戶中的「帳戶總覽」,再點選頁面右手邊的「免費升級兩個月專業版」按鈕,輸入信用卡資訊後就可以開始免費體驗囉!

 

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