Apollo雲端人資系統協助新創團隊 awoo 專注更重要的工作

Apollo雲端人資系統協助新創團隊 awoo 專注更重要的工作

Apollo雲端人資系統 ,陪伴 awoo 走在企業人數快速擴增的階段,手機定位打卡、智慧薪資結算讓人資的工作大幅簡化並提升正確率,讓員工可以專注在更重要的工作上。如果你也是成長快速的新創團隊,苦惱於建立管理制度與流程時,專業人資顧問將是協助你成長的最佳夥伴。


當公司從 20 人變成 80 人

awoo 阿物是台灣領先的 SEO 與 AI 電商解決方案公司,短短數年之間,公司人數從 20 人左右成長到 80 人以上,且目前還在成長。如同《從 SEO 到 AI 電商解決方案,awoo 阿物從嘉義到台北、日本的創業路》一文中提到,awoo 的視野已經提高到全球的高度,而成長爆發的背後,需要團隊成員和管理流程的支持。

awoo 市場開發經理 Jimmy 經驗分享。

awoo 市場開發經理 Jimmy 經驗分享。

 

 

「當公司人數成長到一定階段時,原本看不到的問題,會成為管理的難處。」

awoo 市場開發經理 Jimmy 提到,以前公司採用的舊系統僅能滿足基本功能 (例如打卡、簡易請假等),但當出現加班、忘記打卡、實習生班表和彈性上下班等狀況時,負責人資工作的同仁需要花非常多時間,才能手工處理好複雜的薪資結算和行政流程。

Apollo雲端人資系統 ,正是為了解決此問題而出現的,目前已經有 PinkoiLine Taxi25Sprout (SurveyCake) 等知名新創團隊採用。

知名新創團隊採用 Apollo雲端人資系統。

知名新創團隊採用 Apollo雲端人資系統。

 


Apollo雲端人資系統 如何幫助企業成長?

系統並不是增加成員負擔的東西,而是減少複雜或重複的工作,讓每個成員的產出提升,也使得成員有更高成就感。接下來,我們將進一步理解 awoo 使用哪一些功能解決新創常見需求。

 

1. GPS 定位打卡

對於彈性上下班以及信賴員工為主要核心價值的新創,總是難以拿捏放任與管理之間的平衡,awoo 採用 GPS 定位打卡功能,讓員工可以在特定範圍內透過手機完成打卡,不僅速度快也更加便利。

有些企業可能因為管理需要,不適合全員使用定位打卡,Apollo 另外支援網頁打卡、臉部辨識、QRcode 打卡,或者可接受來自傳統卡鐘、指紋辨識機、門禁刷卡的出勤資料。企業可以同時使用多種打卡方式,或依照不同部門採用不同打卡。此舉對於在家辦公的團隊也有幫助。

 

GPS 定位打卡功能,讓員工可以在特定範圍內透過手機完成打卡。(圖片為模擬情境)

GPS 定位打卡功能,讓員工可以在特定範圍內透過手機完成打卡。(圖片為模擬情境)

 


2. 薪資計算正確且方便

awoo 市場開發經理 Jimmy 用了一個比喻形容:還沒有使用 Apollo雲端人資系統時,必須從每月月初手動用 Excel 計算薪資,不僅計算複雜也可能產生薪資上的出入。在使用系統之後,平均只要不到一小時就得到正確的薪資資訊。

人資系統最終的產出,無非是正確且即時發放薪資給員工,而 Apollo 累積數十年的經驗後,能將複雜計算簡化成幾個步驟,就能避免薪資算錯或補差額的窘境。

複雜計算簡化成幾個步驟,就能避免薪資算錯。(圖片為模擬情境)

複雜計算簡化成幾個步驟,就能避免薪資算錯。(圖片為模擬情境)

 


3. 集中公告資訊

成員每天上下班一定要打開 Apollo 才能完成打卡,這是已經既定的習慣。awoo 會利用這個每天必做的動作,將公司重要訊息公告在這裡,讓所有人都能方便查閱公司最新資訊。

大多數企業作法是發送公告資訊在 LINE 群組、Slack Channel、電子郵件群發,或是其他的管道不斷提醒發送。資訊破碎化的問題,不僅造成訊息無法正確傳達,更會產生不必要的誤解與誤會,實在得不償失!Apollo 不僅是一個打卡或請假工具,而是員工每天必經的入口,有什麼重要事情可以更容易受到關注。

 


建立管理制度之前,先從建立信任開始

好的人資系統,可以幫你解決問題;而 Apollo雲端人資系統,可以協助你建立員工的信任。我們注意到,當新創團隊規模漸增,或是企業面臨轉型時,管理制度建立流程改善往往是最大問題,此時若缺乏有效的人資管理系統,員工對於公司管理能力即有可能產生質疑,進而影響了雙方之間的信任度。

awoo 台北辦公室實景。(圖片來源:awoo)

awoo 台北辦公室實景。(圖片來源:awoo)

 

以薪資計算為例,人工手動 Excel 計薪容易發生錯誤,因此經常聽到人資部門被其他員工抱怨或不信任的情況,這都不是我們所樂見的。Apollo 除了強調速度和效率之外,更不斷確保正確性和準確度,就是希望人資夥伴可以放心將繁瑣工作交給我們,專注在有價值的人力資本上。

 

滿意的顧問服務,是 Apollo 的強項

能夠成為 awoo 的信賴合作夥伴,導入期間的顧問功不可沒。尤其對於不熟悉人資工作的同仁,或尚未建立人資制度的新創來說,Apollo 顧問會從基礎知識開始,一步一步帶領理解系統操作。最讓 Jimmy 印象深刻的,是導入期間與顧問一來一回的密集電話討論,在很快的時間內變完成導入並順利上線。

系統不僅只有功能,能否透過服務提升價值體驗,是 Apollo 堅持前進的方向,也歡迎更多新創夥伴與我們一起快速成長。

我們,將扮演你的最佳後盾。

 


HRM人資系統 如何選擇?

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原文轉自:企業擴增的成長夥伴!Apollo雲端人資系統協助 awoo 專注更重要的工作

 

文章授權(創用CC授權)
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