限制表單開放時間與填寫人數!SueveyCake 讓調查更省力。

限制表單開放時間與填寫人數!SueveyCake 讓調查更省力。

強化隱私一併搞定!設定表單密碼讓閒雜人等禁止進入。

 

在建立問卷或重要表單時,您一定遇到過這些惱人的情境:

要蒐集的是特定調查對象的回覆,希望保有問題隱私,不公開給其他人參與,如公司內部的員工滿意度調查 ;

舉辦講座,因場地大小限制,只能容納一定數量的人報名,無法預期的報名人數突然超標,還要通知超額民眾取消資格,尷尬又麻煩 ;

活動具有時效性,如某營隊於 8 月 31 號晚上 12 點截止報名,還必須在半夜 12 點特地進入問卷後台,關閉問卷並刪除超時報名的資訊。

別擔心!以上的問題,SurveyCake 透過「問卷密碼保護」、「回收數量上限」、「問卷有效日」都可以一一解決!

問卷密碼保護

問卷密碼保護,就是為問卷設定一個通關密碼,只有知道這個密碼的人,才能進入問卷填寫。

該如何設定呢?

建立問卷時,在「問卷設定」的頁面裡,找到「問卷狀態」後點選「密碼保護」,即可輸入指定密碼。

如下圖,將密碼設定為 surveycakegood 後,進入問卷時必須先輸入 surveycakegood,才能填寫問卷。

 

以下為進入問卷時會看到的頁面,要先輸入指定密碼並點選確認後,才可進入問卷進行填寫。

 

若你設計的問卷只想給特定的人填寫,或者是較為機密的內容,不希望問卷上的資訊外流時,就可以藉由「問卷密碼保護」來保護你的問卷隱私。

回收數量上限

回收數量上限,可以限定問卷的回收數量。當這份問卷被一定數量的人填寫後,問卷就會自動關閉,不再接受回覆。

該如何設定呢?

建立問卷時,在「問卷設定」的頁面裡,找到「回收數量上限」後輸入指定的數量上限即可。

如下圖,設定上限為 2 份。當問卷已收到 2 個回覆後,第 3 個人進入問卷時就無法進行填答。

 

以下為第 3 個進入問卷的人會見到的畫面,因已額滿而無法進行填寫。

 

另外,在問卷後台,該問卷狀態會呈現紅色的,代表這份問卷已關閉,不接受填寫。

 

該問卷的狀態列也會顯示「額滿下限」。

 

如果你想控制活動報名人數,或是表單的樣本填寫人數,就可以透過「回收數量上限」,避免收到大量回覆造成後續資料處理上的負擔噢!

問卷有效日

問卷有效日,就是設定問卷接受開放填答的時間區間。超過指定時間後,問卷就會自動關閉,不接受其他回覆。

而設定的時間區間,從年月日,到幾點幾分都能精準設定,可以應用在活動、課程報名,或是作業繳交上噢!

該如何設定呢?

建立問卷時,在「問卷設定」的頁面裡,找到「問卷有效日」後輸入指定的時間區間即可。

如下圖,將時間區間設定好後,只有在這個區間內進入問卷的人,才有辦法填寫問卷。

 

如果超過指定的時間區間進入問卷,就會看到這個畫面,無法進行填寫。

 

藉由「問卷有效日」,避免搜集到過時回覆!

以上所介紹的三項功能-「問卷密碼保護」、「回收數量上限」、「問卷有效日」,可以協助你有效管理問卷狀態,透過更自動化的管理,可以節省更多時間,並且蒐集到更精準的回覆資訊噢!

 

專業功能,限時免費!

以上所有功能,皆包含在 SurveyCake PRO 版( 月費原價 900 )。

現在 PRO 提供「免費兩個月」體驗,只要註冊會員並綁卡,就能立即享受專業功能囉!

更貼心的是,兩個月體驗期間內建立的所有問卷中,若使用到 PRO 功能,取消綁卡後依舊能照常運作,PRO 功能不會自動關閉,也不會影響問卷回收答案。

趕緊把握時間免費體驗,自動化管理你的問卷狀態!

點我升級專業版 

* 進行專業版升級流程時,瀏覽器建議使用 chrome 為佳
* 綁卡教學:
若你現在已進入問卷後台,先點選個人帳戶中的「帳戶總覽」,再點選頁面右手邊的「免費升級兩個月專業版」按鈕,輸入信用卡資訊後就可以開始免費體驗囉!

 

如有任何問題或合作意願,歡迎隨時與我們聯繫!

SurveyCake 是一個台灣開發的企業級雲端問卷服務,我們希望連結所有與問卷有關的接觸點。歡迎追蹤我們的 Blog 掌握最豐富的文章訊息,也歡迎附上原文連結分享給更多人知道

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