防疫肺炎!SurveyCake 協助你建立線上健康申報表

防疫肺炎!SurveyCake 協助你建立線上健康申報表

即時掌控健康狀況,加強防疫又能減少人事成本!

新冠肺炎在世界各地快速擴散,疫情不斷升溫。

為配合中央防疫作業,有效控制疫情擴散,國內許多醫療機構、辦公場所、餐廳…等皆跟上檢疫腳步,對訪客或相關從業人員做健康控管,以確保人員進出安全及機構得以順利營運。

在配合防疫的過程中,常常需要印刷紙本調查表單,聘請相關人員進行調查、彙整、追蹤填答狀況,除了過程中累積的人事成本不容小覷外,若依據疫情狀況而須調整表單內容,不僅會造成額外的印刷開銷及資源浪費,也會因為物流的原因而無法即時應用。

透過 SurveyCake 建立線上健康申報表,不需要額外的人力進行調查、Key-in 及彙整的工作,只要填答者填完表單送出後,問卷後台會立即針對資料產生統計圖表,方便你一眼就能查看資料填答狀況,也能匯出 Excel、PDF、Google Sheet 做進一步的應用。更棒的是,還能將填答結果分享給其他團隊夥伴,讓討論決策更加即時!

【SurveyCake 與你一同齊心對抗武漢肺炎】
即日起 SurveyCake 團隊將為中央政府一二三級機關、縣市政府單位及學校機關提供免費專業版帳號點此申請)並可持續使用直至疫情結束。SurveyCake將持續關注疫情發展,並發揮自身平台專業,一同守護國人健康。


你必須先登入問卷後台,建立線上健康申報表(如下圖)。

線上健康申報表範本-搶先看

(參考來源:衛福部防範嚴重特殊傳染性肺炎入境健康聲明卡 0308)

在此份健康聲明表裡,你可以詢問訪客或相關人員的基本資訊,調查旅遊史以及接觸史,以便做後續統整及追蹤。若對於上述範本內容有興趣,以下為題目設計供你參考:


介紹完表單內容後,接下來分享幾個好用的專業功能,可以讓你的表單填答更加順暢,統計分析更加輕鬆,也更容易追蹤疫情重點觀察對象哦!

優化填答體驗,簡化填答時間:邏輯跳接題

使用「邏輯跳/接題」,可以讓填答者只須作答與自己相關的題目。畢竟問卷題目太多,很容易讓填答者失去耐心填寫,進而因回覆率太低造成防疫漏洞。


後台自動產生分析圖表,填答狀況一目了然:統計圖表

當訪客或職員填完資料送出時,系統會將資料自動寫入問卷後台,同時自動製作統計圖表,方便你隨時查詢追蹤人員資料。除此之外,你還能將資料以 PDF、EXCEL、SPSS、Google Sheet…等格式匯出,做進一步分析運用。


查看符合特定條件的填答者:篩選組合

如果你想查看符合特定條件的填答者,例如近 14 天內有出國的人,你可以使用「篩選組合」的功能,輸入指定條件後一秒抓出符合條件的人。協助你從龐大的人員資料中,快速找出重點追蹤對象,也方便後續進一步聯繫。

若你想進一步瞭解如何設定篩選組合,請參考以下文章:


查看特定時間區間內的填答者:日期區間篩選

使用日期區間篩選功能,你可以查看表單在特定時間內的填答狀況。例若某 A 探病訪客確認感染肺炎,而 A 訪客在 3/1 和 3/2 皆前來醫院探病,透過日期區間篩選,你可以將「3/1–3/2」填寫的人初步篩選出來,如此就能大致計算出 A 訪客在醫院內可能接觸到的人數規模。

若你想進一步瞭解如何設定日期區間篩選,請參考以下文章:


分享填答結果給團隊夥伴:公開問卷結果

透過「公開問卷結果功能」,只要將連結提供給團隊夥伴,就能有效將資料分享給他們囉。分享結果時,你可以自由選擇資料的呈現形式,如統計圖表或資料明細。


此次台灣防疫措施廣受國際肯定,仰賴相關當局快速且即時回報數據資訊,當機立斷做出有效決策,採取積極主動的因應作為,建立全面又確實的防疫網,讓台灣防疫經驗成為全球借鏡。

為配合防疫作業,透過 SurveyCake 建立線上健康申報表,可以協助你即時回收各人員健康狀況及旅外接觸史,系統還能自動為你進行資料分析,簡單快速篩選重點追蹤條件,讓疫情小組果斷做出決策,達到防疫三大重點:「即時、全面、果斷」。

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