【辦公室出租、商務中心】全方位攻略本 | 推薦、價格、租用服務統統告訴你!

【辦公室出租、商務中心】全方位攻略本 | 推薦、價格、租用服務統統告訴你!

【辦公室出租、商務中心】的需求,跟著全球創業瘋而大增,而以台北商務中心辦公室出租的一級戰區。 信義區商務中心則被創業家推薦與喜愛。在租辦公室的價格、服務為了競爭,則祭出各式優惠與特殊後勤支援、設備。所以台灣辦公室出租說有千百種還真不奇怪。以下我們分享租辦公室的全攻略,幫你租到完美的小型辦公室出租

攻略目錄

 

 什麼是商務中心?

台灣是亞洲排前三名愛創業的國家,越來越多年輕人開始創業,也因此創業風氣增加了商務中心的需求。商務中心已與過往辦公室出租的模式大有不同,現有商務中心非常彈性(又稱商務辦公室、服務式辦公室)。

商務中心是一種商務辦公室業者所提供完整的租辦公室OA配套方案,讓你進駐即享有優質OA辦公家具、舒適的辦公環境,以及更多的整合服務。如專業秘書服務、會議中心等多元化的空間場景運用

現在商務中心,提供更多的後勤服務,如法律顧問、行銷、商標註冊網頁設計虛擬辦公室會計師事務所等服務,協助客戶全心致力拓展業務。承租前可詢問一下。

樸職商務中心 | 新竹商務中心
商務中心配有精美裝潢、完整OA家俱 (圖片來源:新竹樸職商務中心)

延伸閱讀:【商務中心出租】不可忽略的5個魔鬼細節

 商務中心優點

商務中心為了讓承租戶樹立良好專業形象,都會以大城市、交通便利、黃金地帶、氣派門面居多,雖然商務中心價格不便宜,但對於新創企業,可以思考員工數五人,租辦公室空間,除了舒適工作環境外,需要電話、辦公桌椅、文件櫃、Wifi、咖啡機、冰箱、投影機、事物機附設等,開銷非常大,對於新創公司初期成本頗高。

商務中心租用,除可運用範圍廣泛,一個月還可節省1萬元成本,即可享有完整辦公室設備、辦公傢俱、活動空間也變大,如有客戶來訪也提供專業接待人員、會議室等,也能與不同家公司員工做交流,省下來的錢可以慰勞員工吃大餐!

 

商務中心租用優點:

  1. 一台電腦立即進駐新辦公室

  2. 公共開放空間接持客戶形像佳

  3. 辦公環境具有設計感、氣派、專業的形象

  4. 大多商務中心所屬黃金地帶、交通便利

  5. 後勤服務:網頁設計 、 會計師事務所、 商標註冊….等等

  6. 租期彈性,租用一年居多,半年可談

 

 商務中心替代方案 – 共同工作空間

全民創業瘋【創業】從讀完這篇文章開始)、創業家大都是惜彈如金,資金的運用無不錙銖必較,商務中心雖顯氣派、奢華、服務、功能面面俱到 甚至秘書很辣 。唯獨最大的缺點就是~商務中心價格相對的高昂,以台北信義區商務中心,單月個人小型辦公室價格一萬元,單坪租金可是上看千元。這價位還真不是一般的親民,這叫新手創業家又該如何是好呢?? 好在還有共同工作空間幫我們解決這個問題。甚至” 柯P競選總部獨家曝光 也落腳「共享辦公室」“。

所以對於創業新手選擇共同工作空間會是一個節省銀彈的好方法。

 

 商務中心價格租金

商務中心單人共享辦公室以台北為主大概約為3000~7000不等。7000位於精華地帶,如信義區、101大樓。3000大都為舊公寓大樓內,且位置小小,桌面小小,實不推薦。以下費用以台北商務中心價格租金為主。

二人辦公室的費用會落在15,000~20,000,但有時候是可以稍為擠一下塞成3人辦公室。

四人辦公室約於25000~30000 
六人房則會到達40,000~5萬不等。

但取決於費用還有眾多因素,如有無豪華大廳、門面、舊大樓樓層、縣市都是考量點。但個人覺的除了金錢、距離是最大的考量,第二考量是辦公室舒適與否,尤其是辦公桌椅,你一天要坐8~16小時的是辦公桌椅,找一個有人体工學,且桌面夠大的商務中心,會是優先考量。  —->超級重要

 

 

 商務中心租用指南

找小型辦公室,在台灣也不多選擇了,第一個591租屋網,第二個就是簡單創的 共享辦公室。簡單創的空間優勢就是會提供影片參考、直接預約參觀,歡迎創業家多多利用。

這邊針對我們針對幾種不同形式的共享空間找辦公室做分享~

 

1. 商務中心

在數字平台上,你會看到很多商務中心租金,是在數字上面大玩遊戲。 在東區敦化站看到的商辦(4人),是寫9,300元,但到了現場問都是1萬5到2萬不等的價位,所以要問清楚。 這邊有幾點在租用之前請Double Check

 

1)固定位置?商務中心的位置是有分自由座跟固定座(同高鐵的概念),自由座也就是說你過來商務中心每次做的位置會不一樣。固定座就是同一個位置,你可以放一些私人小物,但較貴。
2)租約長短? 半年租、一年租、3個月租? 半年租是比較適合不太穩定的新創團隊適用。
3)水電、管理費? 租用期間包不包水電。水費大部份都會包,但電費則不一定,有部份商務中心有提供獨立電錶的就還滿好的,用多少算多少。但大部份是統一電錶,所以會直接含在月租金內,但這時候請要注意,晚上六點過後的電費、平日熬夜及假日加班的電費是否額外收取(不要懷疑)。
4)是否送借址登記?租用商務中心是送借址登記(外面一個月要1500~3500不等,2000居多)、送營利事業登記(這共同工作空間幾乎不會提供)。台北借址登記清單
5)會議室使用時數? 每間公司使用會議室的時數有部份會限制在每週5~7個小時. 也有日限制2個小時的。總結若要多多使用,就付費囉!
6)假日是否能進辦公室? 有些商務中心假日是不營業的~這代表你假日可是無法進入辦公室的,這點個人覺的…創業六日那有在休假的,無法進辦公室,個人就覺的這種商務中心先OUT!OUT!OUT!

商務中心租用5大重點不看可惜了

 2. 共同工作空間

起初會認為共同工作空間是會最便宜的,但…去實際訪查後看到最便宜的是在師大路的某間,一個人座位大概擺放一台電腦,月付2500元(目前看似倒閉了2020/02/09)。

另外一間在善導站,一個位置一個月要8,500(未稅價,還要加5%哦)元,我們有三個人近25,500元,有點不划算。但一般共同工作空間費用還是落在3,000-4,000元不等。而共同工作空間個人覺的最大的好處就是能與其他新創團隊交流,所以很適合新創。但服務就真的沒有那麼多了。

商務中心與共同工作空間,建議以年總成本+無形服務相互比較,再來挑選你在意的點,如交通、門面、服務、月營額。商務中心雖貴,但包括許多無形的服務,共同工作空間便宜,但卻也能滿足一個團隊的日常。

3. 住辦

住辦的話,其實就是住家當辦公室租用,住辦租用的時候,千萬要注意清楚是否提供OA家具。未提供OA的話,自已購買,那租約滿到期時,OA家具要如何處理? 還有一些延伸問題,如粉刷、裝潢、水電配置…等等的。 因此租屋物件的品質會非常的混亂,所以租金範圍也很寬,有些是閒置空間老闆隨便定租金 當初有看到一間就在忠孝SOGO正對面(三人房),一個月1萬元但就是不提供任何的OA。也有在看到在西門町三人5000元。

 

4. 空間分租

空間分租要注意的是他們上面寫的價錢是「一個人頭」、「一間私人房間」or 「一部份共享空間」,很多上面都沒有註明清楚的,要問很詳細。另一點就是,分租的空間業主通常都會是二房東,而且分租有時會限制只能是特定產業。

5. 育成中心

創力坊時代基金會、 創夢市集等,從月付少少幾百到月付4000元的都有,有很多創業資源可以使用,但都要審核的,審查問題必問就是「商業模式」,請準備好商業模式再去申請比較有機會選上。

6. 學校的育成中心

比較多給在校生、校友使用,但校外的話,會收取文件審核費外,進去的月租金費用沒有比較便宜。學校育成中心如: 交大、北科大、中山大學、高應大 等。

7. 火車站的閒置空間

這個沒有實際訪查,但有稍為了解一下,其實台北、板橋火車站的樓上都有辦公室出租而且「看似」價位不高(可打電話自確定)。

 

商務中心租借推薦
➡ 台北商務中心
➡ 新北商務中心
➡ 台中商務中心
 高雄商務中心

 虛擬辦公室是什麼呢?

虛擬辦公室~指你只將辦公室設在該商務中心,但你並不在此上班。一般這類型創業家的需求通常單純只要一個黃金地址(可設籍公司地址)、氣派的門面or 與客戶談生意的場所而已,上班時間就以在家工作or出外跑客戶居多。基本上虛擬辦公室仍是有許多的基本服務,如信件代收、專人電話、後勤服務。 而虛擬辦公室價格一般落在2500~3500左右。

虛擬辦公室推薦
➡ 台北虛擬辦公室
➡ 新北虛擬辦公室
➡ 台中虛擬辦公室
 高雄虛擬辦公室

 商務中心公司登記

在公司成立之前,最最最重要的就是公司地址有人或許會思考,我就設在家裡好了,但我們不建議,因為住家非營業地址,房屋稅、水電都會變貴。所以還是選擇有正業營業用的地址會比較適當。馬上尋找公司借址登記

在選址部份創業新手可以考量二件事件:

  1. 公司地址建議選擇離家近,因為你會有滿多往來的機會。Ex:每二個月都要拿發票
  2. 公司地址所在的縣市,以主要縣市 台北/新北/桃園/高雄 每個縣市福利、申請的補助金額皆會不同。但不否認台北還是最好的,但競敵也很多。

當然不是每個創業家都有營業用地址可以設立公司,商務中心貼心的幫大家解決了這個問題,就是:

來。我。這。登。記。地。址。吧。

Right~把你的公司地址設立在他那邊吧。 商務中心公司登記這部份,需要多多比較。有租用辦公室就送幾個月的借址登記,也有租用小型辦公室送公司登記的。 上述都是只單純的借址登記而且,若還要幫你代收信件、招待客戶、會議室使用就要回到前面介紹的虛擬辦公室

借址登記費用有低到1000~高到3000的都有,以2000居多((3000愈來愈少了,我想是競爭激烈!)。但仍是建議您選擇離家近的,不然相信我,你往返的時間、交通費成本都浪費了。

 

 商務中心去哪找?

7、8月正值暑假大季、不只外面學生人多,天氣又特別的炎熱,之前簡單創站長一間一間也是跑了一個月,用591找辦公室,其實也很混亂,因為他什麼都有。

後來氣到了,決定自已優化簡單創共享辦公室的功能,讓網站訪客透過一張表單就能直接請商務中心報價、然候參觀辦公室。你看看~在家等商務中心來電,真是一件輕鬆又爽快的事情

若你創業正在尋找公司登記商標註冊網頁設計..等的解決方案,可以使用簡單創的一站式創業服務媒合,完全免費哦。

相關文章: 共同工作空間大解密

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