找商務中心、共享辦公室就是那麼簡單

找商務中心、共享辦公室就是那麼簡單

創業風氣盛行,台灣「商務中心、辦公室租用」的風氣,也跟著全球創業風潮而四處林立。以歐美最具知名度的Wework、 Spaces也在世界各地插旗,並標榜著成為會員便可使用世界各地屬於他們的共同工作空間。同樣台灣商務中心的需求也日漸趨增,又以台北商務中心為辦公室出租的一級戰區。 信義區商務中心則最被創業家喜歡。

原文發表:https://ezstartup.cc/business-center-guide.html

7大租用指南目錄

 

 什麼是商務中心?

台灣是亞洲排前三名愛創業的國家,越來越多年輕人開始創業,也因為創業的風氣增加了商務中心的需求。商務中心已與過往租辦公室的模式大有不同,現在的商務中心非常彈性,又稱為 服務式辦公室所以商務中心是一種商務辦公室業者所提供完整的租辦公室OA配套方案,讓你進駐即享有優質OA辦公家具、舒適的辦公環境,以及更多的整合服務。如專業秘書服務、會議中心等多元化的空間場景運用。有一些商務中心,更進一步提供創業階段公司法律顧問行銷人力資源諮詢網頁設計虛擬辦公室公司登記等服務,協助客戶全心致力拓展業務。

 

商務中心的介紹(影片來源-道騰國際商務中心)
樸職商務中心 | 新竹商務中心 商務中心配有精美裝潢、完整OA家俱 (圖片來源:新竹樸職商務中心)

‼注意:市面上還是很多傳統商務中心,幾乎只有單純的辦公室與基本的事務機、辦公桌椅、代收服務等。如果你是新創事業可以選擇有商務辦公室,划算的租金、擴展人脈又可以得到更多資源。

 商務中心優點

多數的商務中心都出現於寸金寸土的大城市,交通便利、黃金地帶、氣派門面、服務面面俱到,讓你公司樹立良好的專業形象,雖然商務中心租金不便宜,但相對的如果你是新創企業,可以想像一下員工只有五個人,租辦公室空間,除了要有舒適的工作環境外,需要電話、辦公桌椅、文件櫃、Wifi、咖啡機、冰箱、投影機、事物機附設等,開銷非常大,對一間新創公司來講壓力極大。

租用商務中心,除可運用範圍廣泛,一個月還可節省1萬元成本,即可享有完整辦公室設備、辦公傢俱、活動空間也變大,如有客戶來訪也提供專業接待人員、會議室等,也能與不同家公司員工做交流,省下來的錢可以慰勞員工吃大餐!

 

商務中心租用優點:

  1. 一台電腦立即進駐新辦公室
  2. 公共開放空間接持客戶形像佳
  3. 辦公環境具有設計感、氣派、專業的形象
  4. 大多商務中心所屬黃金地帶、交通便利
  5. 後勤服務:架設網站  公司登記、 商標註冊創投轉介創業諮詢….等等

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  6. 租期彈性,租用一年居多,半年可談

 

優質商務中心推薦:
➡ 台北商務中心:巴菲特商務中心
➡ 新北商務中心:優雅客新北台北橋創業空間
➡ 台中商務中心
 高雄商務中心:道騰國際商務中心

 商務中心替代方案

全民創業瘋、創業家大都是惜彈如金,資金的運用無不錙銖必較,商務中心雖顯氣派、奢華、服務、功能面面俱到 甚至秘書很辣 。唯獨最大的缺點就是~商務中心價格相對的高昂,以台北信義區商務中心,單月個人辦公室費用一萬元,單坪租金(180cm*180cm)可是上看千元。這價位還真不是一般的親民,這叫新手創業家又該如何是好呢?? 好在還有共享辦公室幫我們解決這個問題。

近年來全球夯創業,眾多新創團隊的崛起所帶來的不同工作型態與工作空間的變化,其實商務中心已經不是唯一選擇。有很大一部份的公司偏好使用 共享辦公室,甚至” 柯P競選總部獨家曝光 也落腳「共享辦公室」“。

 

打破傳統!柯P競選辦公室曝光選共享空間 (來源:三立新聞網)

共享辦公室是 共同工作空間的一種,依據維基百科的解釋如下:

“共享空間,也稱共同工作空間,提供共同工作的空間,廣義也簡稱共同工作,而「共同工作」是一種工作的型態。共用工作空間同時也是共同工作者的社群平台,彼此若有共同價值觀且志同道合的共同工作者,多半會在共用工作空間自然產生合作。工作者在共享的工作環境、辦公室、或者空間,都算是共同工作。與典型的辦公環境的差異在於共同工作者來自不同公司或組織。而共同工作者大部分都是SOHO族、旅行出差者或小型工作團隊。”

所以對於創業新手選擇共同工作空間會是一個節省銀彈的好方法。

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BUT…現在目前市面上的商務中心也早已混合了共享辦公室的概念,且價位並不低。作者詢問過單人共享辦公室低至3000(只有一張桌),高至6、7000的都有。所以可以取捨的便是放棄一些氣派門面、黃金地點。改而選擇小巷弄內的共享辦公室。雖位在小巷弄內,但整個辦公室的舒適溫馨感、小而巧、整体營造的感覺,並不輸給那些黃金地點的商務中心。重點整個開放式的空間對於新創團隊需要人脈的串接、團隊的彼此的交流,這種純共創空間的商務中心,個人還滿推薦的。

優雅客創業空間走舒適溫馨感,人脈串接的好地方優雅客創業空間走舒適溫馨感,人脈串接的好地方

若是預算更不足的話,小編就會建議您走政府單位的共享空間

政府提倡創業,各大縣市政府成立了眾多的青年創業基地,台北最著名的就是行政院新創基地, 新北則有新北創力坊,高雄則有高雄市數位內容創意中心,離島金門則有著名的金門-瓊林青創吧(個人認為是 全台最美的共享辦公室,有別於台灣本島的不同風格,即使不入駐,也值得您過去觀光)。這些空間多半是屬於公家機關的 育成中心內部的空間。因此費用極低、甚至無需費用,但相對的門檻也較高。

育成中心的空間全都是需要審核的,所以您必需準備一堆審核文件,並通過簡報才可進駐的。所以在此之前請先好好練兵,並去投遞適合您項目領域的育成中心,才會比較容易成功入駐。但大部份的入駐期間也只限一年,但我想全台北的每一間育成中心你都繞一繞,也能走個五六年吧。但前提是“請好好練兵”。

‼BTW:還有一個方案~民間加速器,如Appworks台灣創速、 Audi創速中心,這些民間加速器部份是以投資的角度,部份是以與母公司合作的角度所提供低租金or免租金的場地,但相對的門檻”又”更高了。

 

尋找育成中心、創業加速器:
➡ 台北育成中心
➡ 新北育成中心
➡ 台中育成中心
 高雄育成中心

開放式的工作空間,適合新創團隊與人脈的交流、連結

商務中心(來源unsplash)

 

 商務中心租用指南

找小型辦公室,在台灣也不多選擇了,第一個591租屋網,第二個就是簡單創的 共享辦公室。簡單創的空間優勢就是會提供影片參考、直接預約參觀,歡迎創業家多多利用。

這邊針對我們針對幾種不同形式的共享空間找辦公室做分享~

 

1. 商務中心

在數字平台上,你會看到很多商務中心租金,是在數字上面大玩遊戲。 在東區敦化站看到的商辦(4人),是寫9,300元,但到了現場問都是1萬5到2萬不等的價位,所以要問清楚。 這邊有幾點在租用之前請Double Check

 

  • 固定位置?商務中心的位置是有分自由座跟固定座(同高鐵的概念),自由座也就是說你過來商務中心每次做的位置會不一樣。固定座就是同一個位置,你可以放一些私人小物,但較貴。
  • 租約長短? 半年租、一年租、3個月租? 半年租是比較適合不太穩定的新創團隊適用。
  • 水電、管理費? 租用期間包不包水電。水費大部份都會包,但電費則不一定,有部份商務中心有提供獨立電錶的就還滿好的,用多少算多少。但大部份是統一電錶,所以會直接含在月租金內,但這時候請要注意,晚上六點過後的電費、平日熬夜及假日加班的電費是否額外收取(不要懷疑)。
  • 是否送借址登記?租用商務中心是送借址登記(外面一個月要1500~3500不等,2000居多)、送營利事業登記(這共同工作空間幾乎不會提供)。
  • 會議室使用時數? 每間公司使用會議室的時數有部份會限制在每週5~7個小時. 也有日限制2個小時的。總結若要多多使用,就付費囉!
  • 假日是否能進辦公室? 有些商務中心假日是不營業的~這代表你假日可是無法進入辦公室的,這點個人覺的…創業六日那有在休假的,無法進辦公室,個人就覺的這種商務中心先OUT!OUT!OUT!

 

題外話:電商創業會需要額外的倉儲空間,通常商務中心、共同工作空間皆不提供。此時可找倉儲業者(如易儲居-迷你倉庫)。個人覺的好處有商品安全、保險制度、溫度調節、 空間租用單坪成本相對便宜等。

 

2. 共同工作空間

起初會認為共同工作空間是會最便宜的,但…去實際訪查後看到最便宜的是在師大路的某間,一個人座位大概擺放一台電腦,月付2500元。

另外一間在善導站,一個位置一個月要8,500(未稅價,還要加5%哦)元,我們有三個人近25,500元,有點不划算。但一般共同工作空間費用還是落在3,000-4,000元不等。而共同工作空間個人覺的最大的好處就是能與其他新創團隊交流,所以很適合新創。但服務就真的沒有那麼多了。

商務中心與共同工作空間,建議以年總成本+無形服務相互比較,再來挑選你在意的點,如交通、門面、服務、月營額。商務中心雖貴,但包括許多無形的服務,共同工作空間便宜,但卻也能滿足一個團隊的日常。

 

3. 住辦

住辦的話,其實就是住家當辦公室租用,住辦租用的時候,千萬要注意清楚是否提供OA家具。未提供OA的話,自已購買,那租約滿到期時,OA家具要如何處理? 還有一些延伸問題,如粉刷、裝潢、水電配置…等等的。 因此租屋物件的品質會非常的混亂,所以租金範圍也很寬,有些是閒置空間老闆隨便定租金 當初有看到一間就在忠孝SOGO正對面(三人房),一個月1萬元但就是不提供任何的OA。也有在看到在西門町三人5000元。

 

4. 空間分租

空間分租要注意的是他們上面寫的價錢是「一個人頭」、「一間私人房間」or 「一部份共享空間」,很多上面都沒有註明清楚的,要問很詳細。另一點就是,分租的空間業主通常都會是二房東,而且分租有時會限制只能是特定產業。

 

5. 育成中心

創力坊時代基金會、 創夢市集等,從月付少少幾百到月付4000元的都有,有很多創業資源可以使用,但都要審核的,審查問題必問就是「商業模式」,請準備好商業模式再去申請比較有機會選上。

 

6. 學校的育成中心

比較多給在校生、校友使用,但校外的話,會收取文件審核費外,進去的月租金費用沒有比較便宜。學校育成中心如: 交大、北科大、中山大學、高應大 等。

 

7. 火車站的閒置空間

這個沒有實際訪查,但有稍為了解一下,其實台北、板橋火車站的樓上都有辦公室出租而且「看似」價位不高(可打電話自確定)。

 

 虛擬辦公室是什麼呢?

虛擬辦公室~指你只將辦公室設在該商務中心,但你並不在此上班。一般這類型創業家的需求通常單純只要一個黃金地址(可設籍公司地址)、氣派的門面or 與客戶談生意的場所而已,上班時間就以在家工作or出外跑客戶居多。基本上虛擬辦公室仍是有許多的基本服務,如信件代收、專人電話、後勤服務。 而虛擬辦公室價格一般落在2500~3500左右。

 商務中心公司登記

在公司成立之前,最最最重要的就是公司地址有人或許會思考,我就設在家裡好了,但我們不建議,因為住家非營業地址,房屋稅、水電都會變貴。所以還是選擇有正業營業用的地址會比較適當。馬上尋找公司借址登記

在選址部份創業新手可以考量二件事件:

  1. 公司地址建議選擇離家近,因為你會有滿多往來的機會。Ex:每二個月都要拿發票
  2. 公司地址所在的縣市,以主要縣市 台北/新北/桃園/高雄 每個縣市福利、申請的補助金額皆會不同。但不否認台北還是最好的,但競敵也很多。

(btw:林口新創園區在去年的時候招生進駐訊息為~入選團隊需登記在林口。住林口的創業家可以好好使用這資源)

 

當然不是每個創業家都有營業用地址可以設立公司,商務中心貼心的幫大家解決了這個問題,就是:

來。我。這。登。記。地。址。吧。

Right~把你的公司地址設立在他那邊吧。 商務中心公司登記這部份,需要多多比較。有租用辦公室就送幾個月的借址登記,也有租用小型辦公室送公司登記的。 上述都是只單純的借址登記而且,若還要幫你代收信件、招待客戶、會議室使用就要回到前面介紹的虛擬辦公室。

借址登記費用有低到1000~高到3000的都有,以2000居多((3000愈來愈少了,我想是競爭激烈!)。但仍是建議您選擇離家近的,不然相信我,你往返的時間、交通費成本都浪費了。

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 商務中心去哪找?

7、8月正值暑假大季、不只外面學生人多,天氣又特別的炎熱,之前簡單創站長一間一間也是跑了一個月,用591找辦公室,其實也很混亂,因為他什麼都有。

後來氣到了,決定自已優化簡單創共享辦公室的功能,讓網站訪客透過一張表單就能直接請商務中心報價、然候參觀辦公室。你看看~在家等商務中心來電,真是一件輕鬆又爽快的事情

若你創業正在尋找公司登記、商標/專利/發明申請、網頁設計..等的解決方案,可以使用簡單創的一站式創業服務媒合,完全免費哦。

原文發表:  超簡單【商務中心、辦公室】7大租用指南|新手必看、創業家必讀

 

 

文章授權(創用CC授權)
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