課程管理必備表單-課程請假單

課程管理必備表單-課程請假單

學校或補習班都看過來!線上表單讓請假記錄更完整!

請假,就是要讓老師或管理人員能清楚掌握學生的出缺席狀況。

但學生的請假方式百百種,有人直接丟一則 LINE 訊息、有人一通電話、有人口頭告知、有人發 email…等,常常老師或行政一閃神忘了記錄下來,就造成許多不必要的誤會。

透過線上表單,你可以請學生點擊網址連結或掃描 QRcode 的方式請假,不管是手機、桌機或平板都可以支援。就算學生口頭或電話告知,老師或行政也可以隨手拿出手機記錄請假資訊,降低資料彙整不完整的窘境。

這篇我們將實際運用「問卷設計懶人包裡面的概念,設計一份課堂管理常會用到的「課程請假單範本」,讓你不用再透過紙本記錄請假資訊,便可以輕鬆掌握課堂出缺席狀況。

如果看完這篇文章你很喜歡這份範本,透過 SurveyCake 後台 「套用範本」的功能,你馬上就可以建立一份一模一樣的問卷表單唷!話不多說,馬上看下去吧!

 


問卷目的

為了高效能管理班級,清楚有效率的請假系統是非常重要的,不僅不會造成誤會及不便,也可以讓老師或行政方便聯繫缺席者。

這份課程請假單範本,除了介面好看、容易填寫,最主要是能幫助老師及行政輕鬆統計請假資訊,有效避免紙本記錄雜亂及統整不確實的問題。

問卷範本頁面-搶先看

 

 問卷架構

 

 
 

 視覺與文案

視覺

可以在問卷裡擺放具有特色的圖片,促進與學生的進一步互動。

 
 
 

文案

 

問卷內容著重清楚簡潔,插入請假日期、欲請假課程、學生姓名、請假事由即可,過多資訊反而會造成統整上的困擾。建議可將請假注意事項或對學生的叮嚀提醒文字附註於感謝頁面,這樣學生一送出問卷就可以接收相關資訊囉!

 


 問題設計

不同問題所適用的題型也不同,以下為範本根據各使用情境所推薦使用的題型或功能。例如將課程學生設定為「單選題」的選項,再搭配「邏輯接題」功能,因應不同課程的學生不同,只要選擇指定課程就會自動顯示修該堂課的學生名單,方便學生快速完成請假手續,也讓整份問卷介面更整潔。

 

 功能應用

Email 自動通知:掌握第一手回覆

如果你想隨手掌握學生請假狀態,不想每次都要登入問卷後台查看資料,透過「Email 自動通知」功能,若問卷表單收到新回覆,系統會自動將該回覆內容寄至你的信箱,如此一來就能隨時登入信箱查看學生的請假申請,方便掌握第一手資訊,也能針對學生請假記錄進行備份。

 

如果你想知道更多關於 Email 自動通知的應用情境,請參考下篇文章:

如何讓表單或問卷在收到新回覆時,自動以 Email 即時通知?

 

 篩選組合:抓出符合特定條件填答者

若你想知道單一學生的請假狀況,藉由「篩選組合」就能一秒抓出符合特定條件的填答者。舉例來說,若你想查看 Wallis 在全科班的請假狀況,只要設定好條件,系統就能一秒抓出符合上述條件的資料供你查看。

 

 

當然,如果你想觀看單一課堂的請假狀況,也可以藉由「篩選組合」達成。例如想知道國文班的請假狀況,只要在欲請假課程中勾選國文班即可。

 

如果你想知道更多關於篩選組合的應用情境,請參考下篇文章:

如何輕鬆又快速分析表單資料?「篩選組合」讓你一鍵達成!

 


 備註:方便標記細節

每一個學生的請假狀況不盡相同,有些細節可能需要特別附註,這個時候你可以透過「備註」為特定回覆標記注意事項。

 

如果你想了解更多關於「備註」的應用情境,請參考下篇文章:

透過「備註」輕鬆針對每一筆回覆註記額外資訊!

 


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三秒鐘免費註冊 SurveyCake 會員,就能立即套用課程請假單囉!範本內容均可以編輯、修改,SurveyCake 讓你建立問卷省時又省力,面對空白問卷介面不再傷腦筋! 


 

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