補習班必備!透過線上表單有效招生,輕鬆做好課堂管理

補習班必備!透過線上表單有效招生,輕鬆做好課堂管理

如何蒐集更多學生資訊?同時高效能管理班級,提升上課品質!

如何在競爭的補教業中,殺出一條血路?

你可能需要好的教室、好的師資、好的教材…來吸引人注意,在上述的準備過程中已經投入了大把錢財和時間,接下來還必須想破頭、砸更多錢在行銷宣傳上,不然空有優質資源,沒人知道還是沒有用的。

補教業最重視的就是「口碑」與「留班率」,好的口碑可以讓更多學生前來報名上課;好的留班率則可以減少學生的流失,讓補習班的營運進入一個良性經營循環!

這篇文章將會教你如何透過線上表單,在「行銷宣傳」及「課堂管理」中用最少的成本達到最好的效果!

 

大綱
行銷宣傳
1. 線上課程報名表
2. 招生說明會
3. 榜單加持
4. 提供誘因
5. 精準灑點
6. 實體曝光
課堂管理
1. 點名
2. 請假
3. 課程滿意度

行銷宣傳

招生一大重點就是增加補習班的知名度,觸及並吸引更多學生。你可以準備什麼樣的素材內容來吸引學生呢?

1. 線上課程報名表

首先,台灣學生(12~19 歲)手機上網率為 94%,透過網路觸及到學生的機會遠高於其他線下渠道,因此建立一個線上課程報名表是很重要的!不僅方便學生直接線上報名,不用再跑到現場櫃檯,讓報名程序更流暢,也可以將課程資訊完整放在報名表上,不用顧慮實體傳單有紙本大小限制的問題,讓資料傳遞更詳細!

為了減少你問卷建立的時間,SurveyCake 後台提供「課程報名表範本」,有興趣的話可以直接套用,方便你將課程介紹或報名資訊標註在報名表中:

課程報名表

報名完該如何繳費?

你可以在報名表單的最後再插入「匯款確認表單」,如此一來家長就能透過 ATM 繳費後回報,減輕家長必須特地跑來櫃檯繳費的負擔,也免除學生經手龐大學費現金的疑慮。

匯款確認表範本

以上範本都在 SurveyCake 問卷後台,內含五十多種免費範本可直接套用,範本內容和細節均能自行修改。 

 

2. 招生說明會

直接舉辦招生說明會,是最能讓學生感受上課節奏及老師特質的方式,也能獲得學生及家長的第一手回饋。 

說明會報名表範本

如果你的說明會、課程有人數或時間上的限制,可以設定表單狀態,讓表單回收一定的報名人數或時間到期後就自動關閉,不再接受新的填答,杜絕超時、超額報名的困擾。

對於自動化管理表單狀態有興趣的話,請參考以下文章:

 

3. 榜單加持

成績會說話!另一個有效的宣傳方式,就是交出一張漂亮的成績單!但榜單除了製作布條掛在補習班門口,印刷傳單到處分發,還能怎麼擴散呢?

你可以用「線上表單」來擴散你的榜單!在空白介面上不建立任何題型,單純打上榜單資訊後就完成「線上榜單」囉!如此一來就可以到處擴散到 LINE 或粉專上,讓好成績被更多人看到。

 

 

4. 提供誘因

宣傳課程時,你可以加一些誘因吸引學生和家長,如:課程優惠碼或抽獎。在早鳥活動或說明會時,適時提供誘因可以幫助課程擴散更容易,你可以在學生填完表單後提供課程優惠碼或抽獎序號,吸引更多人報名招生說明會。

 

5. 精準灑點

很多補習班現在都有粉專,但你知道該如何精準投遞廣告,而不再白白燒錢嗎?透過在線上表單中埋入 GA 碼或臉書像素,可以進一步追蹤填答者輪廓,如性別、裝置、來源媒介等。

你可以透過埋入臉書像素,選擇投遞廣告給「曾經進入課程報名表單,但未完成填寫的人」,這群人基本上已經對你的課程有興趣了,但還差臨門一腳!此時廣告的效益最大,與其投放給毫無興趣的陌生人,不如投給已有初步認識且感興趣的人!

如果你想知道如何嵌入臉書像素或 GA 碼進入線上表單,請參考以下文章:

 

6. 實體曝光

如果你有一定的預算,可以印刷實體文宣物,如傳單、衛生紙、墊板等,千萬不要白白浪費這些預算。

你可以將線上表單以 QRcode 的方式匯出,印刷在實體文宣物上,搭配學生的手機高持有率,只要一掃描就能直接進入表單,獲得課程報名、說明會報名、榜單等資訊。

SurveyCake 後台提供 3 種免費問卷分享方式-「連結、程式嵌入碼、QRcode」,不管是以連結的方式曝光在 Email、LINE、粉專上,或直接嵌在官網中,或直接印刷在實體文宣品上,都能有效吸引更多人進入你的表單!

 

介紹完以上六種行銷宣傳手法後,是不是更加了解如何透過線上表單擴散補習班知名度,以及降低報名門檻呢?當知名度擴散開來,學生越來越多,就必須妥善管理日常班級事務,避免教學品質下降。

接下來我們將快速和你分享三個優化課堂管理的小工具,協助你維持高效能管理班級庶務,提升上課品質,進而維持好的留班率。


 

課堂管理

好的課堂管理,可以讓課堂體驗更流暢。以下將三個補習班日常最常面臨的情況-「點名」、「請假」、「課程滿意度」,提供問卷解決方案。

1. 點名

補習班因非義務上課,每堂到課的人數常常不固定,而考慮到學生的安全,老師或行政每堂課都必須點名,以方便後續和家長聯絡。當然,為了鼓勵全勤,點名也可以作為日後獎懲的依據。

以下為點名範本供你參考,老師可以透過手機或平板直接填答,送出問卷後就能即時查看回覆,如對範本內容有興趣皆可直接套用或修改細節。

出缺席點名範本

 

點名範本最強大的是後台的問卷結果分析,你快速可以查看單一學生缺課次數,也可以查看特定課程或日期缺課的比例,還可以查看平均缺課次數。

透過線上表單點名,可以即時查看記錄聯絡家長,有效避免紙本點名後記錄雜亂及統整不確實的問題,不僅讓老師或行政方便聯繫,也能作為日後獎懲的依據,做更多後續應用。

 

2. 請假

有點名就有缺席,有缺席就會有請假的需求。以下為請假範本,學生可以事先點選問卷連結或掃描 QRcode 進行請假,避免電話請假可能造成請假記錄不完整,從而以為學生蹺課的窘況發生。

 
課堂請假單

 

3. 課程滿意度

一場講座或課程要辦得好,不管是「課程內容的安排」、「講師授課的情形」還是「相關行政的處理」都非常重要。要維持良好的課程品質,就必須持續觀察各面向的滿意程度。

以下為課程滿意度調查範本,除了介面好看且輕易填寫外,最主要是能幫助主辦方和講者,掌握學生的學習狀況,並紀錄相關的個人資訊。 

課程滿意度範本
 

兼顧行銷宣傳與高效能班級管理

為了節省你的金錢與時間,用最低的預算達到最好的效果,我們誠心推薦你使用線上表單建立報名表、點名表、請假單及行銷宣傳。將省下來的錢投入在設備、師資與教材上,進一步創造更好的口碑!

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如有任何問題或合作意願,歡迎隨時與我們聯繫!

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