花個兩分鐘,幫你的履歷徹底健檢一下吧!

花個兩分鐘,幫你的履歷徹底健檢一下吧!

編按:本文作者今年大三,正邁向她實習的第四年,這幾年期間她待過近十家風格不同的企業,有新創、有媒體代理商、有網路傳媒也有傳統公司。作者在個人部落格發表「兩分鐘履歷健檢攻略」。

經過編輯後,將這篇滿滿、超滿的實用文分為兩部分,分別是「履歷的目的是什麼?寫履歷跟寄送履歷絕不能疏忽的事情!」以及「花個兩分鐘,幫履歷健檢一下吧!」如果你正苦惱於履歷撰寫,一定不能錯過這兩篇!

以下健檢問題為公版,也就是大部分履歷都該注意的是用版本,如果你有特殊原因想要略過某些也沒關係,問題只是幫助你把履歷變得更好閱讀,而不是讓你窒礙難行的。打開你的履歷表,我們開始囉!

【視覺部分】

1.你的履歷有使用超過三個顏色嗎?

閱讀時,鮮艷與煩雜的顏色是很容易讓注意力失衡的,所以議大家使用在螢幕上看起來比較溫和的色系,且少用對比色。(注意:黑白灰屬於無色彩,不在此限範圍內)

2.你的履歷用字如果是一本超厚的小說用字,你能夠無障礙地把它好好看完嗎?

履歷跟書一樣都是文字的堆疊、都是拿來讀的,所以可閱讀性十分重要。標題跟內文也應該有區隔,另外在眾多方便閱讀的字體中,新細明體要慎用。

3.你有用字體的粗小、大小來分隔標題與內文嗎?

人的注意力有限,多數人閱讀大篇文章的能力在遠離考試後就會急速退化了,所以為了讓你的內文被看完,適當地分開標題、用大小來點睛就很重要。

4.你的履歷表拿遠遠的看段落是清楚分明的嗎?

請在履歷的四邊留相等的空白,每一個段落與條列之間也應該要有適當的隔開,一來這可以是閱讀上的壓迫感輕一點、二來大家才不會搞不清楚分段。

5.大頭照片你放的是自拍照嗎?

雖然國外的工作應徵很多不需要照片,但國內多半還是會要求你附上,這時候千萬不可以用自拍照,如果你嫌畢業照太生硬,就選一張背景乾淨、可以辨識全臉、且地點適合的單人生活照吧!(千萬不要用風景合照,穿好你喜歡的衣服在白牆前照一張即可。)

【內文部分】

1.先自己閱讀一遍,有沒有錯字或不流暢的地方?

履歷也是拿來讀的,如果你對小說跟電影的流暢度有所要求,那對自己的履歷怎麼能就這麼輕易放過呢。

2.自傳內文都是必要的嗎?

許多求職初心者的自傳超過 2000 字,裡面有大量不必要的內容,舉凡家族成員、國高中事蹟到交友狀況,這些都不用。記著,自傳無需求長,但求人資不忘。

3.有沒有什麼冗言贅字?

「進行一個XX的動作」、「然後….然後….然後….」、或是每一句都是「老實說」、「基本上」、「其實」都是不連貫語句的,在閱讀時會一直有被打斷的感覺,可以精簡或換一個連結詞。

4.社團經歷跟工作經驗的呈現方式好閱讀嗎?

「我之前是社團美宣,很常幫社在外面的活動做海報,而且每一次大家都很喜歡,出去活動的時候很多人也都很喜歡,校外都會跟我的海報拍照」

請改成→「 XX社美宣|善於使用 PS 以及AI,曾負責XX活動的視覺設計 」(附上作品集網址)

5.寫上的能力有提出佐證嗎?

「我的英文能力非常好、日文也很不錯」

請改成→「多益 850分,日常對話無虞,閱讀能力良好,能翻譯外電;日檢 N2 通過,曾到日本打工換宿一個月」(並附上證書編號)

6.應徵的工作與履歷內實際提到的能力相符嗎?

如果你是應徵行政人員,你該有的能力就是 excel、word、ppt;如果你是應徵社群小編,你該有的能力就是文案、製圖,如果你是應徵工程師你就該會寫程式。如果你的能力與應徵項目八竿子打不著關係,那你就該想想是要改變應徵方向,還是要充實你新目標所需的種種能力,並嘗試從過往經驗中找到蛛絲馬跡。

7.你有留下聯絡方式嗎?

有些 HR 的習慣在看完履歷且有意願面試你前打個電話跟你快速認識一下,所以留個手機號碼更容易讓自己被找到,俗話說見面三分情,通個電話至少也會更有信任感。

【寄出履歷前】

1.求職公司的名字與職位是對的嗎?

就算履歷是同一份頭很多不同單位也沒關係,公司名錯誤真的很失禮喔。千萬要記得寫上職位,不然 HR 要經手這麼多份資訊,造成他的不便就是造成自己的不歸路了。

2.轉成 PDF 檔了嗎?

請多多體諒與你電腦不同的人,MAC 使用者不一定能開 DOC 檔,開不起來就只能謝謝再聯絡了,非常可惜。

3.手機可以開啟檔案嗎?

試著寄一份檔給自己用手機開,雙重確認才能萬無一失。

【寄出履歷後】

1.你可以被找到的個人資訊優化了嗎?

在一個臉書找人只需要打上名字就好,youtube、plurk、IG、twitter 無時無刻都會揭露你的網路足跡的時代裡,你確定 HR 不會搜尋一下你是誰嗎?

2.開始準備面試了

寄出履歷後,你就可以 google 一下之前面試者的心得,你應徵的職務所需之背景知識、產業狀況與公司目前狀態了。
恭喜你的履歷健檢完畢,回答完以上問題就可以開始修改或是著手寄出囉,祝好運!

希望大家都找到自己喜歡,也喜歡你的工作

Last but not least, 想跟大家說一下,履歷這種東西就跟蛇皮一樣,隨著你越長越大、經驗越來越豐富,你必須要適時的蛻皮才能彰顯出自己最真實的特點,因此每隔半年到一年就要幫自己的履歷改版一下,你的「自我行銷」才能追上你向前的步伐喔!

如果覺得實用,你可以分享這篇文章給最近需要的朋友,或是存下來幫履歷健檢一下。

編按:如果看完履歷大補帖後還有任何問題,陳睨表示歡迎臉書私訊她與她聊聊!

comment

CONTACT US

We're not around right now. But you can send us an email and we'll get back to you, asap.

Sending

©2020 Business Next Publishing Corp. 聯絡、建議隱私權

Log in with your credentials

or    

Forgot your details?

Create Account