簡化工作效率!六個自由工作者不可或缺的免費數位工具!

簡化工作效率!六個自由工作者不可或缺的免費數位工具!

近年來,離開公司成為自由工作者已經是越來越多人的選擇之一,自由工作者廣泛來說指的是:斜槓青年、文字工作者或是不受時間或空間約束工作的一群人,而他們的成功取決於充分利用了數位工具。

有別於一般上班族,身為自由工作者,你需要自己管理財務、專案、每日行程、個人品牌經營或是業務管理,當然還有其他瑣碎的工作項目,也必須妥善規劃。而好消息是無論什麼行業類型或是區域位置,自由工作者都能透過數位工具來簡化工作效率,以下就讓 SimplyBook.me 為各位自由工作者介紹,如果你也想成為自由工作者,不妨開始熟悉下列工作噢!

ConceptShare — 快速蒐集客戶意見

與客戶或是發案者不停的溝通可以說是自由工作者的必經之路,ConceptShare 針對要依賴提報創意為主的自由工作者而生,簡化與客戶的溝通過程、蒐集客戶意見以及估價,除此之外,ConceptShare 還具備多種不同的自動化功能,幫助你能更專注提案。你再也不需要透過一大堆不同的溝通軟體與客戶確認案子,只要使用 ConceptShare 就能整合從提案到最終報價的完整客戶回饋,一次應對再多客戶也不怕!

Flow — 專案管理工具

如果你的發展中心偏商務或是數位開發,那麼有個數位生產力工具來幫助你管理是絕對必須的!Flow 是個相對不錯的選擇,你可以想像它是個虛擬的工作空間,你可以清楚列出所有的待辦事項,而 Flow 也能幫助自由工作者架構組織任務,完善工作流程並確定處理事情的優先順序。如果你是自由工作團隊,則可以透過 Flow 的聊天和指派任務功能與團隊成員合作,簡單來說,Flow 兼具協作和項目管理的功能。

備註:與 Flow 類似的服務還有:Asana 和 Trello,其中在周遭的朋友中,有更多團隊使用 Trello 做為協作管理平台。哪個平台更適合你呢?可以從這邊看到簡單的比較表:https://stackshare.io/stackups/asana-vs-flow-vs-trello

SimplyBook.me — 預約排程管理系統

雖然 Google 或是其他系統內建行事曆就能管理自己的時間排程,但對於自由工作者來說,比起一般上班族,時間管理更為重要,每浪費一些時間都是在耽誤自己的工作,所以,比起一直跟客戶確認開會時間,主動出擊讓客戶知道「你什麼時間方便」更能提昇工作效率。

使用 SimplyBook.me 你可以快速打造專屬的線上預約排程系統,同時獲得一個線上預約連結,當你要與客戶約開會時間或是提案時間時,直接給客戶看你未來可以約的時間,讓客戶自行預約或是查看絕對是更有效率。

同時,SimplyBook.me 也提供 行事曆同步 客製功能,讓你可以將公事和私事的時間整合,避免客戶在不知情的狀況下,打擾到你的私人排程,而透過 SimplyBook.me 完整後台管理,也能讓你快速了解目前的工作安排狀況及未來規劃。

MailChimp — 最佳電子報平台

再來得說說行銷了,自由工作者最的的挑戰莫過於行銷自己,而 MailChimp值得一提的是,它是一款實用且好上手的電子報行銷工具,來幫助你跟客戶或是潛在客戶維繫關係,而且使用一定的程度才需要付款升級,是一個幫助自由工作者在早期接觸客戶並且經營個人品牌的必備工具之一!

Freshbooks — 一站式管理財務狀況

財務管理是做自己的老闆後,最乏味的工作內容之一,但你若不好好的管理財務,則會造成更多自己的麻煩。為了處理好這些每天都會發生的大小數字,Freshbooks 絕對是自由工作者的好夥伴!它可以是一套會計軟體,幫你管理預算、追蹤帳單、處理發票或是同步財務資料等。總而言之,Freshbooks 讓你一眼查看完整的財務狀況(錢的流向),幫助你不會在忙碌之餘,還被淹沒在文書工作當中。

Shake — 彈指間,簽訂合約!

另一個讓自由工作者心煩的大概就是簽訂不同的合約了吧!合約內容固然重要,但卻不是自由工作者容易搞定的東西,牽涉的層面太廣,往往又會耗費大量個時間和精神。而 Shake 完全可以說是自由工作者的福音,它提供免費的合約模版,同時你可以使用智慧型設備來簽訂電子合約,不僅如此,Shake 還會幫助你與律師事務所聯繫,審查合約內容,避免不必要的紛爭。


以上就是 SimplyBook.me 為大家彙整的介紹,成為自由工作者是一條艱辛的道路,這條路上你會遇到所多不同的問題,很難想像沒有透過任何的數位工具來幫助簡化流程。

希望大家喜歡以上的介紹,而無論你想要妥善打理財務、完美安排工作量或是與客戶保持聯繫,除了上述六款軟體之外,當然還有其他產品能幫助你實現目標。


SimplyBook.me 提供最完整的線上預約系統,就算沒有程式基礎,也能打造專屬預約系統,同時也提供了完整的行銷推廣機制、顧客評論系統,讓你能充分的說服目標客群消費。

別忘了,數位的世界變化非常快,別讓競爭對手搶得預約線上化的先機,立即到 SimplyBook.me 註冊,免費試用最完整的功能!

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