淘汰傳統表單!優化線上報名系統-資料運用與分析篇

淘汰傳統表單!優化線上報名系統-資料運用與分析篇

透過報名系統,精準分析報名資料,隨時掌握報名回覆狀況

面對成堆的報名資料,當你只需要符合指定條件的樣本,該如何快速又精準地從中篩選出來呢?

舉辦一個重大活動時,報名回覆相當重要,但要查看最新報名狀況,每每都要登錄報名系統後台,費時又麻煩,該如何讓你更方便掌握最新的報名資料呢?

 

 

從龐大的回覆中,輕鬆篩選需要的資料:資料篩選器

【發生情境】

今天你舉辦一個活動,蒐集到很多報名資料,但現在只要統計「吃素」的人有多少,或者「吃葷但不吃牛」的人有多少。在過去,要一個個手動篩選,或匯出 Excel 額外分析,過程費時又費力 ; 現在,透過「資料篩選器」,你可以在自己的報名系統後台,一鍵篩選出需要的資料。

【操作介紹】

選取所需報名表,點選上方工具列「漏斗」形狀的圖案,即為「資料篩選器」。

 

接著選擇想要篩選的題目及選項,再按下「新增篩選條件」按鈕,確定後就完成囉!

如下圖,我們只想篩選出在「飲食習慣」題目中,選擇「吃素」選項的人。

 

如此一來,就能一鍵精準抓出需要的樣本囉!

 

另外,你也可新增好幾個篩選條件噢!方法同上,選擇指定條件後,點選「新增篩選按鈕」即可!

如下圖,我們想調查「吃葷但不吃牛」的樣本數,分別選擇「吃葷」、「不吃牛」的選項後,點選新增篩選按鈕即可!

 

篩選出多個指定條件的樣本,是不是輕鬆快速又簡單呢?趕緊試試看吧!

 

 

即時掌握每一則報名回覆:E-mail 即時通知

【發生情境】

若你很重視活動的報名狀態,希望能隨時瞭解報名者的回覆狀況。在過去,必須勤勞登錄報名系統後台,查詢是否有新的報名通知,費時又麻煩 ; 現在,報名系統可以和信箱連結,只要有新的報名回覆,就會即時寄 E-mail 給你,讓你掌握最新且完整的回覆狀況。

【操作介紹】

選取所需報名表,點選上方工具列「系統通知」,並開啟「自動通知」功能就完成囉。

 
 

如此一來,就能方便隨時掌握最新的報名回覆狀況,並即時因應報名者的問題。

 
*小提醒:開啟「 E-mail 即時通知 」功能後,請記得先填一次問卷,測試看看信箱有沒有收到回覆。若沒有收到的話,請查看是否被歸類成「促銷內容」或「垃圾信件」噢!

 

趕緊優化你的報名系統吧!

今天介紹了如何透過「資料篩選器」幫你一鍵取得最準確的資料,以及「 E-mail 即時通知」,讓你隨時掌握最新報名動態!

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推薦閱讀:如何輕鬆打造自己的線上報名系統

參考下面的文章,你可以透過 SurveyCake,輕鬆打造一個完整的線上報名系統:

 

推薦閱讀:如何優化你的報名表 — 建立篇

參考下面的文章,我們將從主辦方及報名者的角度出發,設計一份報名表,讓填答體驗更流暢,回收資料更方便!

 

推薦閱讀:如何透過報名表,行銷品牌/其他活動-擴散篇

參考下面文章,我們會介紹報名表除了蒐集報名資料外,還能推廣其他活動,進行品牌擴散!

 

 

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