履歷的目的是什麼?寫履歷跟寄送履歷絕不能疏忽的事情!

履歷的目的是什麼?寫履歷跟寄送履歷絕不能疏忽的事情!

編按:本文作者今年大三,正邁向她實習的第四年,這幾年期間她待過近十家風格不同的企業,有新創、有媒體代理商、有網路傳媒也有傳統公司。作者在個人部落格發表「兩分鐘履歷健檢攻略」。

經過編輯後,將這篇滿滿、超滿的實用文分為兩部分,分別是「履歷的目的是什麼?寫履歷跟寄送履歷絕不能疏忽的事情!」以及「花個兩分鐘,幫你的履歷徹底健檢一下吧!」如果你正苦惱於履歷撰寫,一定不能錯過這兩篇!

履歷的目的是什麼?

我深信各位對這個問題會非常理所當然的嗤之以鼻,冒出「就是要讓面試官認識你」、「自我行銷」、「求職的門面啊」等等答案。誠然,各位說得的確都是履歷要達成目的,但相信大家也都了解「知道目標」與「達成目標」間那似乎遙不可及的距離,不少求職者都還停在知道目標的範圍裡,離達成目標還差臨門一腳。

讓履歷自我行銷,換言之就是要讓 HR 在看完這幾張紙後,生出「想找這人進一步聊聊」的感覺,用俗世一點的說法就像相親節目一樣,他必須要代表整間公司對你有所好感。試想你之前有沒有遇過完全陌生,卻非常想認識的人呢,他們大方向上的特徵,總結起來就會是一份好履歷要具備的特色了。我把這些容易被親近的特質歸類成三種,乾淨舒服、順眼俐落、言之有物,對應在履歷上分別是, 排版用色要乾淨舒服、內容與經歷呈現要順眼俐落、避免錯字贅文,每一句話都要斟酌過,力求言之有物。

視覺跟段經歷呈現都是可以觀摩他人作品了解的,所以就細分了一下注意事項給大家參考,如果大家對個別內容有興趣的話,我之後可以另外分享。
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寫履歷時我要注意什麼?

礙於篇幅跟大家時間寶貴,無法長篇大述,所以簡約地列點標出十大注意事項,這十點應該可以囊括大部分人在履歷上的疑惑。動筆之前可以先有一個的觀念, 履歷這種東西跟書的簡介和目錄一樣,重點是要了解你這個人,並對你感興趣,所以即便你的經歷豐富,在小小的履歷裡塞入一大堆內容也很容易讓 HR 食不下嚥

1.表格式履歷中無需星座、血型、興趣、家庭成員等等,公司是雇用你的能力,不是聯誼活動,所以除非徵才需求上有註記否則一律刪掉。

2.自傳起手式千萬不要用家庭背景,簡單介紹過自己的名字、校系就可以開始闡述為什麼喜歡或是適合該職位了,自傳中需提及的是你曾經長時間經營、或有顯著成就的事件,並與職位連結。

3.一份好的履歷絕對不需要文書軟體的螢光筆重點標示,因為你選出來的每一段經歷都應該要是符合職缺的重點。

4.經歷、能力與過去專案經驗用條列式撰寫尤佳,可以用年份作為時間軸分隔。

5.請具體地寫出每一項工作經驗與能力你所擔任的角色,且註記你完成了什麼任務,有哪些可以被檢視、量化的成效。(比方說:學生會長/領導 15 人在兩週內辦完學校舞會專案,滿意度九成)

6.證明文件不用附圖,附上證照編號就可以讓業者查詢到了,如果是沒有證照類的技能可以附上之前作品專案的縮網址。(請確保網址有效,不要連去奇怪的地方)

7.多項能力或是軟體技能要塞進履歷時,可以善用百分比或是取量。(比方:入門、大致了解、熟悉、專精…等等)

8.在證明自己有學習能力的部分,可以列上曾經自學過的線上課程與國外公開課,這比單純寫我努力向學來得有說服力。

9.千千萬萬切記要轉成 PDF 檔,誰知道打開你履歷的人檔案相不相容呢?如果想要更保險一點,可以印出來看效果,因為大部分 HR 也都會印出來看。

10.最後,自己唸一遍,確保這是一篇可以閱讀的文字,沒有錯誤或是令人不便閱覽的地方。(如果自己沒辦法抽離閱讀,就給朋友看一遍吧!)

總結來說,寫履歷只有三件事要注意,合題、精簡、好閱讀。

寄送履歷時,我應該注意什麼?

我們現在求職時一般都是上網找資訊,寄出履歷的方式大多都是採 email ,所以分享的攻略以這麼模式為著。一樣採列點方式,一共五點小叮嚀。

1.信件主旨應該要打清楚,不要考驗開信者的信任度與記憶力,例如:2017 不要問工作室行銷實習生_陳韋蓉

2.信件內文千千萬萬不要空白,那一小段大概 200 字的空間,就是你的自我推薦了!

你應該要寫上自己是誰,就讀哪個校系,經由什麼管道找到徵才資訊,又為什麼想要應徵這項職務,有哪些相關經歷,並再表達自己希望能獲得面試機會後禮貌的謝謝展信者 。如果你是應徵實習生,可以加上你一週時間上可以怎麼跟公司配合,希望能學到什麼,加深適任印象。

3.不要一稿多投還被抓包,如果你跟我一樣習慣做一份履歷只微調就丟出去給不同單位,那你一定要記得修改名稱,千萬不要投 A 企業卻是 B 公司的名字喔!(當然,有時間的話還是幫每個公司客製化一份最好)

4.履歷隨信附檔寄出,作品集亦列為附檔,兩者都建議可以轉 PDF 檔後存在雲端上,順序上履歷優先於作品集。(當然,如果你都電子化了就直接給網址吧)

5.信件寄出前,可以先寄自己一份用手機打開,檢查一下排版與附件連結在手機上是否可閱讀,因為愈來愈多 HR 會用手機收信,如果你的信件沒辦法在手機上閱讀,就很可能被刷掉了。

另外,我想分享一個小撇步,那就是提醒。

很多新創公司或是較小的公司不一定有人專職負責招聘業務,所以即便看過你的履歷也不一定能馬上回覆你,所以可以在期限未截止,職缺依舊開放,然而你沒有收到任何回應的狀態下,適時得去信確認對方有收到自己的履歷。但這不表示你要用郵件奪命連環發, 這類提醒用的確認信最多以一封為限

最後,我想把自己去年七月到現在的履歷跟大家分享,這份履歷在視覺的感受、顏色與動線流程上我都略有的設計,希望能呈現出乾淨且好閱讀的特性。
(p.s. 此份履歷有參考國外設計師標注公開且可以使用的作品)

由於個資保護和隱私考量,我特別把履歷壓低解析度後才上傳,所以請大家不要費力地看字,雖然猜的出來內容但應該是非常傷眼的。
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