小企業的省錢六招!教你如何更有效的管理你的企業

小企業的省錢六招!教你如何更有效的管理你的企業

當你有了公司以後,你會體悟到「現金為王」的真理!當你擁有越多現金,你就會越可以發揮,企業也就越可以成功!

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很多企業因為面臨現金短缺問題而倒閉,導致現金短缺的原因有很多,可能是業務發展緩慢,有可能是大型的機器設備需要維修或是未預期的重要支出等等。企業主常常需要籌錢,確保現金流的穩定來讓企業順利運轉。

好消息是有許多小建議可以讓你避免這種窘境,節省開銷,增加你的業務量!今天哈利熊就來教你六招。

小企業的管理省錢六招!

1. 增加社群媒體的行銷

管理省錢六招|增加社群媒體的行銷
管理省錢六招|增加社群媒體的行銷 (Photo by Tracy Le Blanc from Pexels

無疑在這個時代,社群媒體已成為招攬新客戶最強大的方式之一。只要你運用了正確的方式,你就可以觸及到新的客戶並培養一群忠實客戶。

當然,你不可能涉足每一個社群媒體上,畢竟經營一個社群媒體並不是一件容易的事情,所以你可以選擇最熱門的,或是你的目標群眾最會使用的。從2018的數據顯示,台灣人最常用的社群媒體為Facebook、Youtube、Instagram還有Google+。

管理省錢六招|2018台灣最常用的社群軟體
管理省錢六招|2018台灣最常用的社群軟體

對小企業來說,其中一項最困難的事就是創造一個社群媒體的品牌,往往企業主花了太多的時間思考怎麼行銷公司的服務,卻忘記擁有一個品牌的重要性。一個品牌代表了你是誰以及你的公司的目標 。在正式開始行銷你的社群媒體前,先看看你的目標客群喜歡什麼,研究其他品牌的成功經營策略。

社群媒體不是固定的一種模式,它瞬息萬變,所以你必須隨時掌握最新的趨勢並與時俱進。同時,社群媒體是一個與客戶溝通的好管道,但是一體兩面的,這也說明你需要常常回答客戶的問題、抱怨等等。你需要確保你的公司有指派一個特定的人員去檢查這些客戶的留言。

最後,要創立一個好的社群媒體品牌,你必須常常更新你的專頁,讓客戶看到更多新鮮、有趣、與你的產品或是服務相關的優質內容。

 

2. 減少辦公室開銷

管理省錢六招|2018台灣最常用的社群軟體
管理省錢六招|2018台灣最常用的社群軟體 (Photo by Cadeau Maestro from Pexels

在減少開銷的時候,每一塊錢都是重要的,特別是當你的公司剛剛起步的時候。如果你是自由工作者在家工作,你也可以節省開銷。你應該常常注意那些可以讓你節省開銷的優惠。

往往辦公室租金是很大的一筆開銷,在減少開銷的時候,你應該最先想到是否可以租小一點的地方達到與現在同樣的效果。根據你的企業形式,你甚至可以考慮不要辦公室的方式,與你的夥伴們使用電子工具溝通,真的要會議的時候再租借短期的會議室。

 

3. 在真的需要的時候才雇用員工

管理省錢六招|在真的需要的時候才雇用員工
管理省錢六招|在真的需要的時候才雇用員工 (Photo by rawpixel.com from Pexels

對於小公司的老闆來說,或許你喜歡親力親為,但是如果什麼事情都自己做,反而會讓你損失很多可以開發業務的時間,機會成本會更可觀。所以適時的外包你的工作量是很重要的。

創業初期,你不需要雇用非常貴非常厲害的員工,或許剛大學畢業的人就足以完成出街的準備階段工作。另外,你不需所有事情都雇用固定的員工,你可以考慮外包。企業外包的趨勢逐漸明顯,未來此趨勢也只會越來越漲,企業外包的原因有非常多,包括更省錢、更有效率等等,現在網路上有非常多外包的網站,如哈利熊,你可以找到美工設計、文書處理、網路秘書等等。你也可以透過傳統的104等外包網達到同樣的目的。

 

4. 購買二手的產品

管理省錢六招|購買二手的產品
管理省錢六招|購買二手的產品

許多年輕創業家犯下的一個大錯誤就是花太多錢購買全新的設備。如果你的辦公室需要新的電腦、印表機、或是其他的電子設備,你可以考慮接近全新的二手產品,往往這些會為你省下一大筆開銷。你可以造訪二手拍賣網,或是詢問大公司是否有需要出售的便宜設備等等。

 

5. 交換物品或是服務

管理省錢六招|交換物品或是服務
管理省錢六招|交換物品或是服務

在開始新創的時候,你最需要的便是現金!儲存現金其中一個最好的方式就是以物易物!以物易物的交易模式從遠古時期便非常盛行,而在現在21世紀,以物易物不再需要造訪實體的店面,現在有許多不同的網路平台供選擇。你可以以物以物,你也可以以服務易服務。

比如說,如果你是開軟體的公司,一家行銷的公司想要找你做網站,除了要現金以外,你也可以考慮交換他們的行銷服務,讓他們免費的為你做一些公司的宣傳。

 

6. 使用免費的軟體

 管理省錢六招|使用免費的軟體
管理省錢六招|使用免費的軟體

現在網路上非常多完全免費的軟體可以使用,幾乎所有企業所需要的服務都有免費的軟體可以解決,有時候這些免費的軟體不一定比付費的差,雖然可能在功能上面沒有那麼全面,但是對於新創來講,往往這些免費的版本就已經夠用了。

也有許多的軟體提供30天的試用期,在你的公司財務穩定以前,你應該多多運用這些試用軟體。

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