淘汰傳統表單! 藉由 SurveyCake 打造你的線上報名系統

淘汰傳統表單! 藉由 SurveyCake 打造你的線上報名系統

從報名表的建立、擴散,到資料的數據分析及運用,SurveyCake 讓你一手包辦

完整的線上報名系統

建立一個完整的線上報名系統,可以涵蓋這三個面向:報名表的建立、擴散、資料分析及運用。

舉辦一個活動,不光只是建立一份報名表,供參與者報名而已。你還必須擴散這份報名表,增加它的觸及管道,好讓更多人知道這份報名表-也就是這個活動的存在。

最後,還有一個不能忽略的地方 -資料分析及運用。

報名者所形成的資料庫,你可以下載下來進行額外的運用,也可以直接分析客群組成,進行後續資料的調整、增補或刪減並優化活動內容,讓報名者有更好的活動體驗,也為你樹立良好的口碑。

現在,我們將仔細為您介紹如何透過 SurveyCake,打造一個完整的線上報名系統。

 

如何建立報名表

登入 SurveyCake 後台,你可以選擇建立空白問卷,自行設計報名表。但如果你不確定報名表該如何設計,可以一鍵直接套用 SurveyCake 提供的範本,讓你快速製作出符合需求情境的報名表。

SurveyCake 提供的範本涵蓋八大情境,裡面提供了視覺及文案內容的排版與設計。

 

舉例來說,「活動報名表範本」包含活動特色、說明、梯次、聯絡資訊及同意書等,供你直接套用或修改。

 

如何擴散報名表

建立好 SurveyCake 報名表後,點選該表單後台上方工具列的「分享問卷」,即可來到下圖這個頁面。

「分享問卷」這個頁面提供了各種發送問卷的方式,包括問卷的「公開連結」、「公開結果」、「嵌入碼」及「QRcode」。我們將介紹「公開連結、嵌入碼、QRcode」協助你擴散報名表,增加觸及管道,吸引更多人報名!

1. 公開連結

你可以透過複製連結的方式,直接寄信或分享到各大社群讓點閱者報名。而若你平常是以臉書作為活動宣傳的管道,也可以直接把報名表嵌在你的粉絲專頁噢!

詳細作法,請參考下面這篇文章:

 

2. 嵌入碼

你可以透過複製嵌入碼,嵌入自己的部落格或網頁等社群平台,擴散報名表,增加觸及人數。

詳細作法,請參考下面這篇文章:

 

3. QRcode

藉由 QRcode,你可以應用在平面輸出或是現場的活動中,讓群眾可以更快速簡單的進入報名表。

 

資料的分析與運用

透過報名表收集來的資訊,該如何進一步運用呢?我們接下來以活動報名表為例示範。

統計圖表

SurveyCake 後台提供專業化的圖表,讓你可以在閱覽資訊時一目了然,不用耗費太多心力彙整資料。

文字雲」顯示報名者姓名、電話等文字內容 

 

 

長條圖」或「圓餅圖」顯示一般數據分配,可以一眼就掌握選項的分配狀況,進一步做活動資源的分配或調整。如果走春的報名比例高很多的話,是否可以多加開幾場讓更多的人報名? 

 

 

除了上述介紹的文字雲、圓餅圖、長條圖外,還有點狀圖及加權後的數據分配圖表。依據你設計的題型,以不同的圖表顯現,讓你日後在調整活動設計或決策上更方便!

 

訪客記錄

藉由訪客記錄,你可以快速掌握報名者的組成來源,即時瞭解報名表的填答狀況,做相對應的修正。如造訪人數及使用的裝置載具等,幫助你更加瞭解報名者的背景。

例如:回覆率太低,是否是報名表設計出了問題,讓填答者無法順利送出表單?抑或是報名表的投放管道錯誤,使得觸及到的人雖然多,卻都不是對活動感興趣的人。 

 

 
 

 

資料編輯與更改

當報名者送出報名表後,卻又想更改或增補報名資訊,例如:吃葷但不吃牛肉等提醒,你可以在不影響到整體回覆狀況下,進行備註。詳細作法可以參考下面這篇文章,透過「備註」功能,為每一比資料加註。

 

資料輸出

最後,如果你想輸出報名表蒐集的資料,進行額外的分析討論,如開會報告或與其他資料做整合分析,你可以將檔案輸出成 PDF、Excel、SPSS、投影片等格式。

 

趕緊打造自己的報名系統吧!

一份報名表,可以用來蒐集特定資訊。但一個完善的報名系統,可以讓報名表蒐集到更有用的資訊,還能讓資訊說話,幫助活動進行得更順利。

三秒鐘免費註冊會員,按照這三個架構:「建立報名表 — 擴散報名表 — 資料分析及運用」,你就能立即打造專屬於自己的報名系統囉!

 

推薦閱讀:如何優化你的報名表-建立篇

參考下面的文章,我們將從主辦方及報名者的角度出發,設計一份報名表,讓填答體驗更流暢,回收資料更方便!

 

推薦閱讀:如何透過報名表,行銷品牌/其他活動-擴散篇

參考下面文章,我們會介紹報名表除了蒐集報名資料外,還能推廣其他活動,進行品牌擴散!

 

推薦閱讀:如何精準分析報名資料-資料運用與分析篇

參考下面的文章,我們會教你如何一鍵精準分析報名資料,讓你可以將數據運用自如,並且即時掌握報名狀態!

 

如有任何問題或合作意願,歡迎隨時與我們聯繫!

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