如何寫新聞稿的10個步驟

如何寫新聞稿的10個步驟

新聞稿是一份400至600字的關於你的業務的新聞聲明,並與媒體分享,以產生積極的新聞報導。要寫一篇好的新聞稿,就要有一個引人注目的標題,一個強有力的導語段,以及一個內容豐富的正文。如果寫得好,新聞稿可以極大地提高你的品牌知名度。因此在考慮新聞稿費用之前,先確認價值所在,你真的需要找別人幫你撰稿嗎?還是可以省下費用自己來做呢?以下文章將能給你一個清晰概念。

一份寫得好的新聞稿要遵循一定的風格和格式指南,以確保記者能夠快速、輕鬆地閲讀你的信息。我們將帶您通過如何創建一個正確的風格發佈下面,但也包括一個新聞稿模板,供您下載和使用:

以下是如何寫新聞稿的10個步驟:

1. 確定你的新聞稿主題和受眾
你的新聞稿主題是你想要與媒體分享的有新聞價值的故事。這可以是任何事情,從一個新的招聘公告到一個活動展示。瞭解特定的主題不僅可以幫助你確定你需要分享的關鍵信息,還可以幫助你確定你的受眾是誰,所以一定要清楚簡潔地概括你的新聞或信息。然後,參考下面的列表,看看您的版本應該包含哪些內容。
以下是最常見的新聞稿類型:
招聘新員工——招聘一名新員工,尤其是一名關鍵員工或高層員工,是向公眾展示你的企業正在積極增長或改變的有效方式。這些新聞稿應該包括新員工的名字、頭銜、簡短的個人簡介,以及他們將為你的公司帶來什麼。有關如何撰寫新員工新聞稿的詳細信息,請閲讀我們的文章。
新產品或服務——關於新產品或服務的公告可以產生品牌效應並促進銷售。包括新的服務或產品名稱,它是什麼的簡要細節,它將可用的日期,以及如何找到關於它的更多信息。
發佈一個活動的新聞稿不僅可以增加出席率,還可以向公眾展示你是如何參與社區活動的。包括活動名稱、活動目的、日期、時間、地點、購票地點,以及所需的著裝要求。
行業獎項或認可——宣佈一個獎項或認可表明你的品牌是高質量和值得信賴的。在這些版本中,包括一個獎項的描述,獲獎的要求是什麼,以及這如何定位你與你的競爭對手之間的關係。
圖書新聞發佈—作者可以從向媒體和公眾發佈一本書的新聞發佈中受益;這不僅提醒粉絲這本書可以買到,而且鼓勵媒體安排採訪,這可以增加圖書銷量。這些版本應該包括書名,一個簡短的概要,以及哪裡可以買到。
一旦你知道了你需要在你的發佈中包含的細節,以及你的目標受眾是誰,你的目標受眾是基於你的主題,那麼你就可以很容易地將你的內容概括起來。如果您對應該包含哪些信息有疑問,請查看這些新聞稿示例。

2. 格式化你的新聞稿文件
在你開始寫作之前,用一個標準的文字處理軟件建立你的新聞稿文檔,並使用正確的頁邊距、字體和大小。正確的,一致的格式使記者很容易找到你新聞稿中的重要信息。
設定紙張大小和邊距
首先,選擇一個白色背景的文檔大小為8.5 x 11英吋。接下來,一定要把你的徽標和信頭添加到文檔的頂部(如果還沒有到位的話)。最後,將你的頁邊距設置為一英吋。
雖然這類細節似乎沒有必要,甚至讓你的新聞稿更難以脫穎而出,但重要的是要知道,記者、新聞專線和辛迪加服務,以及新聞網站往往不會閲讀或發佈新聞稿,如果它們不是這種格式的。
選擇字體類型、大小和顏色
基於上述相同的原因,在撰寫新聞稿時使用標準的字體類型、大小和顏色非常重要。為了便於閲讀,請使用Times New Roman或Arial字體,並確保文本是黑色的。
字體大小和風格會根據你寫的新聞稿的不同而略有不同,所以請記住這些標準:
標題- 14點乘以新羅馬字體或Arial字體
分標題- 13點斜體乘以新羅馬字體或Arial字體
正文- 12點乘以新羅馬字體或Arial字體
建立這些標準的部分原因是,字體類型和顏色是最普遍的“可讀”的,無論是記者還是掃瞄新聞稿以獲取相關信息的計算機程序都是如此。

3.添加聯繫信息和發佈細節
在你的標誌下面,包括你公司的一個人的聯繫信息,他可以回答關於你的新聞稿的問題。這些信息應該是右對齊的,並放在你的標誌下面。在發送新聞稿時,一定要包括一個特定的人的名字和他們的直接電子郵件地址和電話號碼;不要使用通用的聯繫電話或電子郵件。
另外,在你的發佈時間表上加上你的聯繫方式;這應該是左對齊的。大多數新聞稿都是“即時發佈”的,這樣記者就知道他們可以立即使用包含的信息。有時,你會想要標記你的發佈為禁運,這意味著你希望記者推遲發佈你的新聞直到一個特定的日期。在這種情況下,你應該寫“禁止”直到信息可以發佈的日期。

4. 創建新聞稿標題
你的新聞稿標題應該在65到80個字元之間,作為你的新聞稿的標題。將它放置在文檔的頂部中心,聯繫信息的下方,並確保使用14倍新羅馬字體。標題應該簡潔、引人注目,清楚地傳達你的主要信息或新聞。
此外,你應該考慮在標題中使用關鍵詞,這將在谷歌排名良好。雖然新聞稿通常沒有很多SEO價值,但如果它們包含人們經常在搜索中使用的關鍵字,就可以出現在谷歌搜索結果中。
為了找到適合你的主題的關鍵詞,你可以使用像Ubersuggest這樣的在線工具。尋找交易量在200或以上的關鍵詞(每月搜索量在200或以上),並與你的信息或新聞保持一致。

美國聯合航空公司的新聞稿標題,引人注目,內容豐富
5. 寫一個描述性的子標頭
子標題位於標題的正下方,不超過20個單詞。這額外的副本是為了提供更多關於你的新聞故事的信息,同時作為一個“鈎”,鼓勵記者繼續閲讀。
寫你的副標題,使它與你的標題一致,但也提供更多的信息。公共關係專家建議,將副標題作為一種方式,以顯示你在新聞稿中所分享的新聞的明顯影響力和廣泛吸引力。
在下面的例子中,微軟在標題中宣佈了一個新的機會,然後在子標題中詳述了成本細節和機會的含義。

一個來自微軟的新聞發佈子標題的例子

6. 製作一個強有力的導語段
導言段落在小標題之下,由50個字或更少的字組成,由企業所在地和新聞發佈日期引導。剩下的一份用兩到四句話回答了五個問題——“誰,什麼,在哪裡,什麼時候,為什麼”。這些句子至關重要,因為很少有人會閲讀新聞稿的第一段以外的內容。
添加位置和日期
在第一段的開頭加上新聞稿的發稿地——通常是你公司的所在地——以及要發表的日期。用破折號把這條信息與該段的其餘部分隔開。位置應該用所有的大寫字母拼寫出來,並且位置和日期都應該用粗體顯示。
媒體將在閲讀標題和副標題後尋找這些重要信息。日期讓他們知道您何時想要發佈新聞稿消息,而位置則表示特定於某個位置的新聞機構可能對該消息感興趣。

芬達公司的新聞稿開頭一段,說明日期和地點
回答“誰,什麼,在哪裡,何時,為什麼”
在接下來的兩到四句話中,你的新聞稿主題是“誰,什麼,在哪裡,什麼時候,為什麼”。這樣可以確保你能快速、簡潔地向讀者提供所有相關的信息。不要擔心這裡的細節;您可以在新聞稿正文中進一步擴展這些信息。
以下是你的第一段應該回答的問題:
誰——誰參與了?什麼公司?哪個人?
發生了什麼事?有什麼故事嗎?發生什麼事了?
在哪裡——在哪裡發生或者將會在哪裡發生?
什麼時候——什麼時候發生的?什麼時候會發生?
為什麼,為什麼這對讀者很重要?
你的新聞稿的影響取決於這一開場白。把細節留到後面的段落,儘可能簡明扼要地回答每一個大問題。在這一部分中,保持適當的長度也很重要,因為記者很少有時間去檢查新聞稿的內容。

7. 在身體裡發展你的故事
你的新聞稿的主體應該是三到五段,並遵循第一段。儘可能簡明扼要地寫下這些段落——最好不要超過300個單詞——包括第一步中提到的關於你的主題的所有具體細節。為了增加更多的興趣和可信度,結尾要有明確的行動號召,並加入一句引言來支持你的新聞或信息。
包括行動號召
行動呼籲(CTA)是一個句子,告訴你的讀者你希望他們在閲讀你的新聞稿後做什麼。你的行動要求應該清晰、可行、簡明。它還應該使讀者更容易採取行動。
例如,如果你正在推廣一個活動,包含一個獲取門票的連結。如果你要發佈有關新員工的信息,可以提供一個社交媒體賬號或網頁,以便記者獲得更深入的信息。這可以確保讀者在新聞稿發佈後還能關注你,而且通常會導致你的新聞稿中沒有包含公司新聞。
添加一個引用
引用外部消息來源的話,添加到新聞稿正文中,通過為您的新聞稿主題提供公正的支持來提高可信度。將這句話作為獨立的段落添加到正文中,最好是在第二段之後。引用不應超過80個字,并包括明確的歸屬。
試著從你所在行業的權威人士那裡獲得一段話。ceo、老闆和總裁都是不錯的選擇,因為他們很有名,也很受人尊敬。你也可以聯繫經理、高級僱員或其他直接參與你所討論話題的人。

8. 添加樣板複製
新聞稿的最後一個主要部分是公司的樣板文件。這個簡短的公司介紹告訴讀者你的業務是什麼,它做什麼。一個好的樣板文件通常是30到100個單詞。在發佈的最後,在最後一段下面寫下這些信息。
以下是你應該在樣板文件中包含的內容:
您的完整業務或組織名稱
你從商多少年了
是什麼讓你的企業與眾不同
貴公司有多少家分店
近期獲獎或成就
你公司網站的連結
下面這個樣板是一個很好的例子,因為它包含了一些關於公司的背景,確切地告訴了他們做什麼,並解釋了他們在音樂行業是多麼的獨特。它還提供了一個連結來查找更多信息。
來自NPR音樂的樣板例子
要瞭解更多關於如何編寫樣板文件以使您的業務脫穎而出的信息,請閲讀我們關於如何編寫新聞稿樣板文件的文章。

9. 包括聯繫人信息
在樣板文件下面,添加三個###符號,然後添加與新聞稿頂部相同的聯繫信息,以便記者可以方便地向公司代表提出問題。你可以在這裡添加額外的聯繫方式,但是一定要包括一個特定的人的名字,他/她的直接電子郵件地址,電話號碼,如果可能的話,還有社交媒體的地址。

10. 分發新聞稿
現在你已經寫好了你的新聞稿,你已經準備好把它交給記者、記者和媒體代表。你可以通過三種主要的方式發佈你的新聞稿:在你的網站上發佈,使用發佈服務,在社交媒體上分享連結。為了得到最好的結果,您應該使用所有這三種分佈方法。
–發佈在你的網站上
將您的新聞稿以HTML格式添加到您的網站—通常為post格式—和PDF格式。如前所述,在您的站點上維護新聞稿的歸檔可以提供一些SEO好處,同時還可以確保媒體中的任何人都可以隨時訪問過去的新聞稿。請務必為這些發佈創建一個單獨的頁面,標題為“News”、“Updates”或“Press”,並將此頁面添加到您的主網站菜單。
–使用分銷服務
使用分發或辛迪加服務發佈新聞稿將確保您的新聞稿被發送到正確的媒體和記者。要快速分發新聞稿,請導航到新聞稿分發站點並在其站點上填寫提交表單。
一定要包括本文中涉及的所有內容。
一旦提交並分發,許多分發服務將允許您跟蹤您的新聞稿主題在互聯網上的提及。如果你使用像Newswire這樣的可靠的聯合網站,你將能夠通過4500多家新聞機構接觸到數百萬人,包括電視台、福克斯新聞、美國廣播公司、美國有線電視新聞網和微軟全國廣播公司等主要新聞網絡,以及數百種新聞雜誌和網站。點擊這裡可以打九折。
–在你的社交媒體上發佈連結
在你公司所有活躍的社交媒體上發佈新聞稿的連結。您可以使用您網站上的新聞稿檔案中的直接連結,或者您的發行服務提供的直接連結。通過在這些渠道上分享你的發佈,關注者可以很容易地閲讀和分享它,提高你發佈主題的意識。

文章授權(創用CC授權)
by-nd
comment

CONTACT US

We're not around right now. But you can send us an email and we'll get back to you, asap.

Sending

©2019 Business Next Publishing Corp. 聯絡、建議隱私權

Log in with your credentials

or    

Forgot your details?

Create Account