加班費懶人包|不要再煩了!一圖看懂加班費計算法則

加班費懶人包|不要再煩了!一圖看懂加班費計算法則

坊間有太多關於「加班費」的文章坊間有太多關於加班費的文章,but⋯⋯有朋友跟我反映,看了半天還是不知道怎麼計算加班費看了半天還是不知道怎麼算,要不這些文章就是表格缺乏美感不堪入目,要不就是如同萬言書要不就是表格缺乏美感不堪入目。所以 Swingvy 自告奮勇,做一個世界簡單的「加班費懶人包」給大家聞香啦!

 

不囉唆先上圖:

加班費計算,只要學會看這張圖就夠了!

此處皆討論月薪制員工、未申請變形工時且勞資未另外約定工作時間的情境。首先,先定義加班:勞動基準法§32 定義了兩種加班狀況:

  1. 雇主經工會/勞資會議同意,使勞工在正常工作時間以外工作
  2. 因天災、事變或突發事件,雇主使勞工正常工作時間以外工作

正常工時:根據勞動基準法§30:每日不得超過八小時,每週不得超過四十小時。超過即為延長工時,也就是大家說的加班。延長工時所需支付的工資,就是加班費。要計算加班費,首先要算出每小時平均工資,該月工資 / (30 * 8) = 每小時平均工資。

值得注意的是,月工資包含所有經常性給予且含勞務對價關係的薪資,不因薪資名目而影響。包括但不限於:固定工資、伙食津貼、經常給予的績效獎金,但不含加班費。請看以下例子:

2019 年 2月,玉衫銀行月薪人員林姓襄理的薪資為

  • 底薪:33,600 元
  • 伙食津貼:2,400 元
  • 業績獎金:12,000 元
  • 年末分紅:100,000 元

他的每小時平均工資為:(33,600 + 2,400 + 12,000) / (30 * 8) = 200 元 (年末分紅因非工資,所以不計入平均時薪計算)

 

接著,需要了解公司約定之休息日例假日休假日勞動基準法§36 中規定,勞工七日內應有一日例假,一日休息日。(變形工時除外)。常見作法為每週六為休息日,每週日為例假日。但例休假日可以依勞資雙方同意後調整,只要符合七日內有一例一休,且勞工不得連續工作超過六天兩大原則即可。

接著,我們再來看一次在工作日、休息日、休假日及例假日加班費分別是如何計算:

 

(為什麼是 1.34/1.67,不是 1.33/1.66?勞動基準法§24 中所敘述的延長工時工資,須按平日每小時工資加給三分之一/三分之二以上,所以如果用 1.33/1.66 計算,會少於三分之一/三分之二,是會違反勞基法的喔!)

 

工作日

在正常工時八小時後,延長兩小時倍率為 1.34,在延長兩小時倍率為 1.67。一、天工作時數不得超過 12 小時,不然也是違法的喔!這邊要特別提醒,勞動基準法§35 規定,勞工連續工作四小時,必須有至少半小時的休息時間。因此,加班時間會從表訂下班時間後半個小時開始算。如:XXX 工作時間為早上 8 點到晚上 5 點,含中間一個小時午餐時間。某上班日XXX 下班打卡時間為晚上 7 點半。加班時數的計算為 2 個小時而不是 2 個半小時,因為 5 點到 5 點半之間應為休息時間。同時在這段時間內,雇主應不能指揮監督XXX,否則也有可能觸法喔!

 

休息日

休息日加班,請直接服用圖表以計算加班費。注意休息日加班也須遵守每連續工作四小時就須提供給勞工至少半小時休息時間的原則喔!同時,107 年 3 月 1 日的生效的勞基法修正案已刪除原本休息日加班做一給四的規定囉!

 

休假日

休假日包括特休及國定假日。若員工在自己的特休日或是國定假日加班,就適用此一加班倍率計算加班費。這邊要注意的是,因為休假日是員工應該要可以 24 小時休息的假日,所以只要員工有加班,即使只有一分鐘,也需要付八小時的工資。

 

例假日

例假日我們會分為兩部分來討論加班費計算,合法例假日加班及非法例假日加班。

合法例假日加班:在正常狀況下,例假日是不能加班的,除非符合勞動基準法§40 所述之天災、事變或突發事件,才可合法加班,並在事發後 24 小時內,報請當地主管機關核備。在此狀況下,除了比照休假日做一給八的工資外,還需再加給員工一天的補假。

非法例假日加班:若非以上所提天災、事變或突發事件狀況下,例假日加班即為非法,主管機關是可以裁罰的。但即使如此,企業還是得要付給員工加班費,否則除了違反每七天有一天例假的規定外,同時也違反未依法加給加班費的規定,會有更高的罰則。

 

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