創業者們需要小坪數辦公空間嗎?商務中心是您的好選擇!

創業者們需要小坪數辦公空間嗎?商務中心是您的好選擇!

論便利性及裝潢成本,商務中心大勝傳統商辦

 

同樣是租借一個辦公空間,商務中心跟傳統商辦最大的不同在於便利性。傳統租借辦公室除了租金以外,還需自行負擔裝潢、辦公傢俱等費用,但直接入駐商辦中心的業主則只要負擔每月租金跟管理費用,即可享有優質的辦公環境。

 

商務中心最適合小型企業或新創,節省租金及成本

 

商務中心可供租用的辦公室多落於2~10坪間,適合員工數5人以下的小型企業或是新創。而對於部分需要常常外出跑業務的行業別來說,租用商務中心作為辦公室也會較在外租用辦公室更符合業務形態,即使人不在辦公室,也有商務秘書代勞服務來電客戶。

 

商務中心不只適合台灣的企業,對於希望藉由投資移民來台灣的外國人士來說也是一個絕佳的選項,尤其是希望進行台灣投資移民香港/澳門居民,根據台灣政府2020年的新制規定,投資人除了必須符合投資600萬台幣(約150萬港元)於台灣私人公司以外,該投資項目尚需在三年內固定維持聘僱兩名以上台灣籍正職員工,並且需有實體辦公室。

 

因此若您為選擇自行創業的投資人,有別於以往只開網店的形式,為了符合台灣政府的投資要求,您可以租用商務中心內的小坪數辦公室,省去高額租金及空間浪費的成本。

 

找商務中心應該需要注意哪些面向?

 

  1. 地點
    選擇商務中心時,地址至關重要,租借位於黃金商業區的商務中心,可以增加客戶對於公司的信任感,此外,選擇距離大眾運輸工具方便的商務中心,也可以降低客戶前往辦公室的複雜及困難度。
  2. 消防設備
    為了人身安全,選擇商務中心時務必確認消防設備位置及逃生路線,確保緊急狀況發生時,能夠安全快速地撤離現場。
  3. 租約期間
    大部分的商務中心都是簽訂一年租約,如果希望租半年約或日約,可與商務中心另行討論。通常租期較長,就更有租金的優惠議價空間。
  4. 隔音
    由於商務中心為一層樓隔為數個辦公室的空間,隔音效果不佳將會大大影響辦公效率。
  5. 是否提供符合需求的硬體及軟體需求
    雖然各商務中心提供的硬體設備大同小異,在選擇商務中心時還是應該根據自身需求確認該商務中心是否有提供

 

商務中心地點最關鍵,有24小時門禁管理更安心

 

由於租借商務中心的業主員工數較精簡,配置商務秘書及包裹郵件代收發服務的商務中心對於企業來說,等於多了一位員工處理相關事務,提升經營效能。

 

在硬體設備方面,根據行政院經濟建設委員會統計,外商對於商務中心的硬體需求除了前面提到的地點以外,第二名為24小時門禁管理,由於商務中心人員進出頻繁,擁有門禁才能確保資料安全及隱私。而在大量倚賴網路辦公的現代,光纖高速上網更是不能缺乏的重要設備,才能讓公司跟廠商或客戶的聯繫不間斷。許多商務中心主打「帶著一台筆電就可以入駐」,因此多配有影印、傳真等事務機器或是辦公室傢俱等設備,更不乏茶水間、交誼廳等公用空間。

 

如果公司業務需要經常洽談跨國事務,建議確認商務中心是否採用獨立空調,才可以24小時自由使用辦公室,毋須擔心時差關係無法跟他國廠商聯繫。

 

資料來源:

行政院經濟建設委員會(2002),「推動設置國際商務中心研究計劃
蘇振華(2015),「探究影響台北市商務中心承租意願的關鍵因素及方案選擇

圖片來源:
Business photo created by peoplecreations – www.freepik.com

文章授權(創用CC授權)
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