共享辦公室是什麼?為什麼是新創公司情有獨鍾的?

共享辦公室是什麼?為什麼是新創公司情有獨鍾的?

「專訪」高雄最創新共享辦公室,打造獨特美式矽谷風辦公空間 – Dao Teng Workspace

高雄道騰國際商務中心及共享辦公空間

什麼是『共享辦公室』?為何共享辦公是大潮流也是最新的工作趨勢?本篇文章除了告訴您共享辦公空間的定義還會教您在『選擇共享辦公空間』時有哪些『挑選共享辦公的關鍵因素』是一定要知道的。

面對共享辦公全球的大趨勢

 

Coworking Space 在全球的搜尋熱度呈現逐年成長,共同工作空間是一種融合生活及工作的新型態辦公模式,也是未來工作方式的雛形。

 
螢幕快照 2019-06-23 上午10.10.50

 

什麼是共享辦公室呢?

 

        簡單來說就是當您走進一個辦公空間時,即刻感覺到與傳統辦

公室不同的氛圍,您甚至會感覺到此時旁邊飄來咖啡的濃醇香味、

充滿創意及活力的空間感覺,仔細一看還會發現許多充滿理想的年

輕創業人士、跨國公司的菁英團隊圍著大大的方桌在進行討論著新

的商業模式,那就很明顯是共享辦公空間了。

 

        共享辦公室的本質就是一群人一起分享一個工作空間,共享辦

公空間提供那些不想在家工作、吵雜咖啡廳或校園圖書館等等常會

被干擾的場域一個舒適且創意的工作環境。這些共用工作空間除了

提供完整或客製化辦公室設備,還有諸如多功能會議空間、咖啡

Bar檯、私人討論空間、電話亭、獨立辦公空間、共享辦公空間、

餐飲區域等等,這些場域空間是自由工作者、初創企業、中小型企

業、外商團隊的最佳且多元創意的工作空間。進駐企業無論大小均

可自由調整其辦公空間避免被空間侷限了人才的擴展計劃,除了上

述空間上的吸引力,成本管控是另一個企業需要考慮的重要因素,

共享辦公空間的一項特點就是只承租您需要的辦公空間(可以是獨立

辦公空間或者共同辦公空間),就可以使用超過百坪的公用空間及各

項多功能空間,有別於一般傳統辦公室,在一個傳統的辦公空間當

您有會議討論的需求就必需要製作裝潢一個會議空間、有貴賓接待

的需求就必須要花另外一筆費用製作裝潢櫃檯、有同仁討論的需求

就要製作裝潢一間討論室、有產品發表會或說明會又要花一筆錢再

裝潢製作空間等等的空間加總起來絕對至少需要承租80坪以上(公

設25%估算)的空間,假如說這些空間一個月只用兩三次其它的20多

天都是閒置的這可能是昂貴的成本,而且甚至還要花費一筆費用來

維持這些空間的營運。

        若您想很有興趣並想了解更多共享辦公空間可以帶來的價值,

以下影片檔為業者道騰國際 Dao Teng 共享辦公空間所提供,此段

影片精闢的概括了共享辦公的環境特質及優勢。

看影片

 

誰適合共享辦公室呢?

       

        對於剛開始創業的人(無論是新創公司或者企業家)來說,共享

辦公空間是一個絕佳的選擇因為它能夠依照團隊需求擴大或縮小

空間,在共享辦公已完整提供的設施環境下,進駐企業或團隊需要

花費的建置成本極低,除非是有客製化的需求,新創創業家、企業

或團隊可以靈活運用共享辦公內部資源與網絡鏈結到專業知識甚

是顧問輔導導師及資金需求選項,可作為推出新產品的理想平台。

但是!!! 共享辦公不是僅僅適合這些新創企業或創業家而已,根據共

同辦公環境的演化已經成為現形辦公空間的趨勢潮流,已經成功吸

引許多不同種類的產業進駐及成長。

 

以下為各種客戶型態的實際案例:

 

個人工作者Soho族:

       對於自由的個人工作者來說,共享辦公空間就等同於自由的工

作環境,進駐的個人工作者可以透過自由動辦公模式隨時及隨

地都可以方便工作,甚至可以享受到高效率的辦公環境所帶來的好

處,在這除了可免獨自在家的孤單或在吵雜咖啡廳、圖書館或

餐廳工作的干擾,更可以找尋到志同道合的夥伴而這也是辦公

的精髓,在優質的共享辦公空間內自由的工作者可以遇到一樣充滿

創新能量的夥伴、連結到潛在客至是開發出新業務或業績提

升。

 

中小企業員工:

        對於中小企業來說,員工在共享工作空間所產生對工作的貢獻

度、工作進度控制及公司認同感遠超越傳統辦公室所可以帶給他們

的。

 

中小企業主:

        作為一個企業主,您永遠不需要擔心燈泡壞了、衛生紙沒了、

網路斷線、環境清潔、管理費催繳、水電帳單或任何辦公設備壞了

沒人處理,因為共享辦公空間的服務已經把以上的雜務都包含在內

了,除了以上的理,中小企業可以藉由進駐共享辦公空間來吸引

頂尖人才,因為優質的共享辦公空間經常為其會員舉辦各社區活

動、研討會、午餐交流會或其他學習及社交活動。

 

跨國企業或獨角獸企業:

        許多大型且具有前瞻思維的跨國企業也正順應共享辦公大潮流

而加入這一波趨勢,對於這些跨國企業它們重視的是員工的良好幸

福工作環境進而提升生產力與快速連結當地市場及人脈的機會,在

共享工作空間內它們的員工可以接受到更多元化、跨產業的交流機

會,他們可以銳利迅速的發現潛在客戶、合作夥伴、專業顧問及一

群友善的社群團體。

 

共享辦公全新定義了辦公空間:

        共享辦公空間是擁有自由與移動性的,這種文化有助於促進團

隊真正的合作及對話,這也是共享空間的值、真正的創新,在這

空間內有了更多的機會接觸到具有獨特專業的人士進行協作與連

結,共創出有機的值連結。

 

共享辦公的特色及優勢:

(由創意業者 – 高雄道騰國際共享辦公空間提供)

 

<團隊經營理念>

        道騰國際共享辦公暨商務中心是由一群年輕且優秀的團隊為了

打造出高雄最佳的辦公環境所創建出來的,道騰的團隊集結了美國

矽谷工程師、台灣清大科研所、上市櫃金融公司MA、外商半導體

工程師、市場經營管理行銷、上海知名獵頭公司等專長,了解草創

初期團隊的痛點及創業維艱,進而想為地方經濟注入一股在地的

血,持續辛苦的一步一腳印堅持創業的理念及精神 『為了讓大高雄

創業、產業活動更活絡』讓我們持續優化內容並支持全球化企業、

新創產業、各方專業人士進入高雄產業市場,進而發展出一個共

享、共好、共榮的聯合創新辦公空間。

 

<空間設計理念>

        道騰國際首重『人的需求』,在設計商業空間時同時考慮到員

工的『動線規劃』,配置出最有效率的空間格局,我們會先依據不

同的功能需求,把這部分的格局規劃好使得每個空間都能巧妙融入

到整個空間環境及氛圍,又保有獨立隱密性,不會造成視覺上的衝

突,為了避免辦公室太多的噪音,我們採用飯店級的隔音牆,然後

需保持隱密性的會議室也有良好的隔音效果。至於設計元素方面,

我們採用了特殊主題風格及增添活潑視覺化效果圖示將空間蘊含企

業精神、價值理念等柔性訴求。

 

<空間介紹>

 
1.大廳櫃檯:

        大廳及櫃檯象徵企業門面形象,入口大廳及櫃檯的設計對於展

現一家企業的活力與動能尤其重要,道騰Dao Teng Design Team 決

定從 LOGO 主視覺延伸而出,營造出多元創意且自然舒適的風格。

接待櫃檯使用具層次造型的線條打造出特殊的立體錐形幾何造型,

搭配古典工業風造型原木燈、自然光與投射光源之下,產生光影層

次變化之美。在大廳的兩側再對稱陳設大面積植栽牆及木線版層

次,進一步突顯空間的寬敞及舒適的氣勢,取得實用與美感平衡

點。 

高雄道騰國際商務中心秘書櫃檯服務
2.會議空間:

        Dao Teng Design Team 對於會議空間講究提供多種的情境模式

及功能性,因為一間年輕有活力的新創公司對於基本的會議模式有

不同的需求外還需要利用不同色彩漆刷打造出空間顏色的活潑度,

營造出有創意及有活力的空間印象。 

       我們非常著重隱密性,所以每間會議室都特別加強視覺上的隔

絕,玻璃採用 10mm 玻璃,有效隔絕聲音

外傳與噪音干擾,至於牆壁則使用隔音綿與雙面雙層矽酸鈣牆做兩

層阻隔,大幅降低聲音穿透的可能性。

螢幕快照 2019-06-12 下午8.57.26

3. 開放討論空間:

        在道騰國際共享辦公空間及商務中心內除了獨立會議室外,我

們團隊亦設計出多元開放式會議空間,適合2-5人小型討論空間、適

合20人左右的半開放討論會議空間、適合50人左右的開放討論場域

空間、適合60-80人左右的演講型講座空間等等,進駐會員可以自

由隨意使用空間桌椅或陳設高腳吧台椅,自行打造出輕鬆自由的討

論環境並激發源源不絕的創意靈感。  

螢幕快照 2019-06-12 下午8.57.48

4. 餐廳吧台區:

        在道騰國際可以擁有如同在美式咖啡廳用餐的感覺,我們融合

了矽谷式+美式工業風風格的工作環境,大量使用鐵件、綠化元

素,烘托出暨前衛摩登亦保留古典回憶之美的氛圍。延續大廳主視

覺的自然綠化與悠閒風格概念,高雄道騰國際吧台上方使用木質板

搭配綠化、吧台前端使用大理石石材及板岩磚等多重材質,從入

進到餐廳吧台區可以感覺到獨樹一格的辦公及用餐環境,辦公空間

充滿了盎然綠意與生命力,明顯與傳統辦公空間有別不再顯得枯燥

乏味。

高雄道騰聯合辦公空間餐廳示意圖

想了解更多嗎 ?

 

<聯繫我們>

高雄道騰國際商務中心及共享辦公空間

公司地址:高雄市新興區民權一路 251 21,27,28

聯絡電話:07-2626026 #9

E-mailsales@daoteng.org

web: https://www.daoteng.org

 

 

文章授權(創用CC授權)
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