什麼是電子發票?四大重點讓你輕鬆搞懂!

什麼是電子發票?四大重點讓你輕鬆搞懂!

營業人 –您,導入電子發票了嗎?
消費者 – 您,知道你正在使用電子發票嗎?
那您,了解電子發票嗎?

多數人應該對 電子發票 這幾個字不陌生,但可能對整個電子發票系統及應用不完全了解,也沒關注過這件事,甚至以為現在購物時拿到的一張白底黑字、寬度較寬但長度比較短的那張紙就是電子發票,但其實並不是這樣的。

統一發票有哪幾種呢?現行的發票類型共有:

1. 三聯式統一發票
2. 二聯式統一發票
3. 特種統一發票
4. 收銀機統一發票
5. 電子計算機統一發票
6. 電子發票

本篇文章先不詳述各種發票差別,有興趣者可以關注 Cloudmax 匯智部落格,在後續的文章裡將會闡述各類型發票差異,以及相關 FAQ 資訊。關於上述幾類發票多數都還適用,唯獨「4.收銀機統一發票」及「5.電子計算機統一發票」是即將被淘汰的發票類型。

電子發票是一項台灣政府推行已久的政策,這項政策的推行改變了長久以來大家的發票使用習慣,無論是對開立發票的營業方或是索取發票的消費方都是。電子發票政策的實施對營業方來說將會有系統導入及建置的步驟需進行;對消費方來說,要真正成為電子發票的使用者也必須進行一些設定,但無論如何,未來僅能使用電子發票的這件事是一件確定的事情。

本篇文章將先說明什麼是電子發票及電子發票的好處是什麼,希望閱讀完本文後能讓大家就對電子發票有概略性的認識!

本文重點:
一、什麼是電子發票?為什麼會有電子發票這個議題呢?
二、電子計算機發票跟電子發票有什麼不同?
三、使用電子發票後有什麼好處呢?對生活會有什麼改變呢?
四、企業導入電子發票是必要的嗎?

 

一、什麼是電子發票?為什麼會有電子發票這個議題呢?

前面有提到電子發票是政府所推動的一項政策,在這項政策上賦予了節能減碳、科技應用及智慧生活三大目標,政府希望透過電子發票的推動,全面性的取代過去必須採大量紙張印出來的電子計算機發票方式,讓未來發票將不再需要列印出來,朝無紙化方向走。

電子發票與電子計算機發票運轉的系統與架構是不同的,能做到的事情也不一樣。

電子發票是藉由網路及雲端同時結合現代人所習慣的物品(如:行動設備或卡片等,統稱載具)來做為發票資訊的紀錄方式,將過去必須一張一張列印出來的電子計算機發票全改為數位方式儲存,此方式除了更為便利外,也能大幅度減少紙張的使用與浪費,是最直接對地球環保友善的方式,當然在國家的稅務作業上,也利於國稅局查核是否有商家逃漏稅。

二、電子計算機發票跟電子發票有什麼不同?

簡單來說電子發票是無紙化的,不會列印出來,而電子計算機發票則是都一定要列印出來。

這時您可能會想,舊的電子計算機發票我知道,而前面提到的電子發票是數位無紙化的,那麼現在買東西時,會有一張白底黑字的紙張是什麼?

首先,請先看以下的圖片:

收銀機統一發票與電子計算機統一發票樣式

上面的圖分別是「收銀機統一發票」與「電子計算機統一發票」共有三種樣式,很常見,多數人會直接稱為「電子計算機發票」,而這三種樣式的發票類型都是列為即將要落日不再使用的發票樣式….

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