「工作老是做不完?」快檢視自己是不是「效率」出了問題!

「工作老是做不完?」快檢視自己是不是「效率」出了問題!

「工作老是做不完?」「進度總是不如預期?」
除了檢視工作習慣之外,也可以檢視一下自己是不是在「效率」上出了問題!

以下就來看看你是否符合下列幾點吧:

1. 在deadline前才想起還有未完成的待辦工作
2. 常因為 LINE、FB 分心
3. 跨部門溝通不易、訊息散亂
4. 紙本資料查找與管理耗時
5. 經常花時間確認是否有新電子郵件

事實上,並不是找到原因就能解決效率不彰的問題,所以即便網路上充斥了各種提升生產力的文章,提升效率對大多數人而言還是一件十分困難的事。此時,就更需要「工具」的協助,讓時間能花在更重要的事情上、提升工作效率!

然而,在多個工具間切換,其實也十分耗時,甚至在切換中會影響工作的專注度。以 All-in-One 智慧行動辦公應用 WorkDo 為例,WorkDo 整合了所有日常工作會遇到的功能,例如手機打卡、電子簽核、線上表單、雲端人事管理、出缺勤管理、企業即時通訊、辦公室協作、任務管理、公告等,無論是透過電腦、手機或平板都能安全存取內容,不用再花時間在多個應用間切換,輕鬆處理工作大小事。

如何運用 WorkDo 提供工作效率:
1.「在 deadline 前才想起還有未完成的待辦工作」的你
—推薦 WorkDo 功能:任務、筆記
無論是主管指派或是使用私藏清單任務功能,都能設定工作完成時間,等到驗收或完成就能標示為完成,除了在任務下方留言討論,也能把其他說明事項放進筆記中,透過WorkDo App就能隨時確認專案執行進度與還有多少待處理事務。

2. 「常因為 LINE、FB 分心」、「跨部門溝通不易、訊息散亂」、「經常花時間確認是否有新電子郵件」的你
—推薦 WorkDo 功能:聊天、語音通話、視訊通話、檔案共享
可以依照專案或是部門建立群組,在裡面聚焦討論,所有資料能透過筆記詳實記錄、檔案也能輕鬆共享,並能在手機/電腦同步,除了公私分明之外,資訊分流有助於更快速查找資料,也不用擔心被廣告洗版或是分心瀏覽網站,當然,在WorkDo裡也不會有圖片、檔案失效的狀況發生。

3.「還在用傳統打卡鐘和紙本請假單」、「還在用紙本跑行政流程」的你
—推薦 WorkDo 功能:手機打卡、線上請假、線上簽呈/核銷、加班、排班
除了在手機上就能完成打卡、還能用手機輕鬆完成線上請假、加班、排班管理以及線上表單簽核,WorkDo 系統還會自動計算出缺勤、特休假、加班補休,降低人工統計誤差,為人資簡化繁複的行政作業。至於簽呈、核銷單,也不用再用人工一層層跑流程,員工隨時隨地都能在手機上一鍵申請,無論主管是否公出不在辦公室,只要開啟 WorkDo App 就能快速檢視所有待簽表單,輕鬆簽核。

WorkDo整合即時通訊、線上簽呈核銷、手機打卡請假、任務指派、檔案共享等多種工作必須工具,提供你更即時的溝通、更便利的協作、更簡化的行政流程、更敏捷的管理,已獲超過 2 萬家企業愛用!

快試試智慧行動辦公應用 WorkDo !幫你整合工作所需工具,讓你不用在多個軟體間切換,就能一鍵輕鬆完成工作、提升工作效率!

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使用上有問題嗎?快來看看FAQ吧 https://workdo.pse.is/D665C

★ 有任何協助導入需求,也歡迎聯繫我們!E-mail:wd-support@buddydo.com

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